5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效的管理。5S管理作為基礎(chǔ)管理，可以創(chuàng)造安全整潔的環(huán)境，消除內(nèi)部的各種浪費(fèi)。同時(shí)對企業(yè)形象有很好的提升作用，能為企業(yè)帶來長期的經(jīng)濟(jì)效益，值得大力推廣。
但是在國內(nèi)大部分的企業(yè)中，由內(nèi)部推行的5S 管理活動的成效并不好，原因是缺乏一些實(shí)施5S管理的經(jīng)驗(yàn)和一定的技巧。優(yōu)制為大家總結(jié)一些相關(guān)經(jīng)驗(yàn)：
1.踏實(shí)執(zhí)行每個步驟
5S管理咨詢活動是一個循序漸進(jìn)的過程，需要對活動中的每個步驟都不折不扣的落實(shí)，讓行動產(chǎn)生效果；而且5S管理咨詢活動是一個需要持之以恒的活動，需要長期不斷實(shí)施活動內(nèi)容以保持，甚至超越當(dāng)前的水平。它給企業(yè)帶來的是安全和運(yùn)營效率的提高，浪費(fèi)的消除，資源的節(jié)約，生產(chǎn)周期的縮短，成本的降低，產(chǎn)品和服務(wù)的改進(jìn)，最終是經(jīng)濟(jì)效益的提高。
另外，5S管理咨詢活動是全員參與的大型活動，尤其是管理層，更應(yīng)該以身作則，身體力行地參與活動工作中，推動活動的進(jìn)程，為基層員工做出榜樣。也由一種說法是：5S管理咨詢活動的最終成敗，取決于高層對此活動的重視與參與程度。
2.需配備專門的管理團(tuán)隊(duì)
5S管理咨詢活動配置一定數(shù)量的人員組成的管理團(tuán)隊(duì)，也是實(shí)施5S管理咨詢活動成敗的關(guān)鍵。因?yàn)椴粌H需要管理團(tuán)隊(duì)在活動過程中起到推進(jìn)、引導(dǎo)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任，后期的維持責(zé)任也同樣重要。
活動初期由管理團(tuán)隊(duì)先接受知識培訓(xùn)，之后在咨詢師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下共同推進(jìn)5S管理咨詢活動。管理團(tuán)隊(duì)成員在活動開展的全過程中學(xué)習(xí)并實(shí)踐，將活動內(nèi)容使用熟練后，待活動結(jié)案，咨詢師離開企業(yè)后，管理團(tuán)隊(duì)將全權(quán)負(fù)責(zé)后續(xù)維持活動的開展和實(shí)施。
3.不急不燥，循序漸進(jìn)
5S管理咨詢活動是按照5個S的順序，從開展第1個S開始，一步步推進(jìn)到第5個S。而 5S管理咨詢活動中很多項(xiàng)目都是遞進(jìn)的，需要完成前面的工作后才可以開展下一個。所以活動過程需要逐步推進(jìn)，不能急功近利?？梢詮淖钊菀讓?shí)現(xiàn)的整理開始，由易到難逐一突破，每個階段都能給企業(yè)的現(xiàn)場帶來明顯改善。這就大大降低了項(xiàng)目推進(jìn)過程中的阻力，整體的推行也會順利很多。
4.擅用激勵，以人為本
5S管理咨詢活動是全員參與的活動，其中又以基層員工為主體實(shí)施活動內(nèi)容。所以想要讓員工自主自發(fā)地參與進(jìn)來，則需要擅用激勵制度，激發(fā)員工的積極性。管理者需要在活動中以尊重、關(guān)心、信任的態(tài)度，引導(dǎo)員工按照5S管理咨詢活動的步驟逐步推行，當(dāng)活動成效顯著時(shí)，需進(jìn)行鼓勵，營造良好的活動氛圍和熱烈的士氣，最終形成這種企業(yè)文化。
雖然企業(yè)文化的塑造是一個持久而復(fù)雜的工程，但可以先營造一個良好的氛圍：信任員工，適當(dāng)授權(quán)，充分發(fā)揮員工的責(zé)任感；尊重和關(guān)心員工，與員工溝通，讓員工深入了解5S管理咨詢活動的實(shí)施過程，讓他們了解到：一個成功的5S能給員工和企業(yè)帶來的好處有哪些。同時(shí)，需要注意的是：及時(shí)了解員工對5S實(shí)施的意見和建議，幫助員工解決遇到的困難。
5S管理咨詢活動不是一次性或是階段性的活動，而是為企業(yè)全體員工打造出的行為標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)管理系統(tǒng)。所以，不能也不應(yīng)該認(rèn)為：幾個月就能把5S管理做好，然后就不管了。而是要將它作為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中不可分割的一部分，融入到企業(yè)全體員工的日常行為中，直至演變?yōu)閱T工的行為習(xí)慣，形成企業(yè)文化。
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