當(dāng)下的管理者在做班組建設(shè)咨詢時(shí)多注重于執(zhí)行層面的要求,對(duì)于充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能力已不再那么重視。
前段時(shí)間看到一句話,讓我感觸頗深:“在當(dāng)今的市場(chǎng)上,最聰明的企業(yè)不是那些比對(duì)手生產(chǎn)力更強(qiáng)的企業(yè),而是那些在思想上更深入和有所超越的企業(yè)”。這番話讓我想起了“增田宗昭”先生曾經(jīng)說過:他想要打造的是一個(gè)善于思考的組織,而不是一個(gè)不思考也能存活下去的組織。
其實(shí),國內(nèi)企業(yè)經(jīng)過這么多年的發(fā)展,管理的方法、工具很多都已經(jīng)普及化了,也都在推行班組建設(shè)咨詢活動(dòng),但這也意味著你會(huì)的別人也會(huì)。那隨著時(shí)代的發(fā)展,如何能夠讓團(tuán)隊(duì)更加優(yōu)異,邁入下一階段呢?
這個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是很多人忽略的:班組建設(shè)咨詢中充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的能力——打造善于思考的團(tuán)隊(duì)!
1.“團(tuán)隊(duì)”的爭(zhēng)議
有人說團(tuán)隊(duì)是由一個(gè)個(gè)崗位構(gòu)成的,這種說法是以崗位為中心,團(tuán)隊(duì)的成員成為了為崗位而存在的機(jī)器,這種情況下明顯不能發(fā)揮出每個(gè)成員的個(gè)人能力;有種更加貼切的說法:團(tuán)隊(duì)是由頭腦構(gòu)成的建筑,不僅需要執(zhí)行力,更需要團(tuán)隊(duì)成員中每個(gè)人的智慧和創(chuàng)新。
2.概念的誤區(qū)
很多管理者認(rèn)為自己的團(tuán)隊(duì)一直都在發(fā)揮員工的能力,比如:不斷地培訓(xùn)、教育、灌輸概念和方法論等,然后安排他們根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容做不同的工作、項(xiàng)目。但這依然徘徊在執(zhí)行層面,沒有將員工真正的價(jià)值利用起來。
大多的內(nèi)部培訓(xùn)情形是:一個(gè)人在上面不斷地講述:概念是什么,要怎么做,方法是什么,有什么樣的案例、固定的框架、表格是什么…….一群受訓(xùn)的人員在下面默默無聞地用心聽講、用筆記錄、竊竊私語、魂游天外……培訓(xùn)之后再進(jìn)行相應(yīng)的考核,通過的安排上崗工作,不合格的反復(fù)重新進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
這種培訓(xùn)的根本在于不斷地給員工灌輸培訓(xùn)的內(nèi)容,促使他們死記硬背后執(zhí)行,而不是引導(dǎo)員工思考,依然將員工當(dāng)成了機(jī)器人。
這時(shí)肯定有人會(huì)問:總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和內(nèi)部的知識(shí)培訓(xùn)是錯(cuò)誤的?這些內(nèi)容不重要嗎?
不,培訓(xùn)本身沒有錯(cuò)誤,總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)知識(shí)也很必要,但并不能以灌輸式的方法進(jìn)行這個(gè)活動(dòng),尤其是非標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)類工作。
班組建設(shè)咨詢的培訓(xùn)最重要的目的是激發(fā)人的思考。而自身能力的成長,源于自發(fā)的思考。
同樣,工作安排時(shí),你給員工把方法、步驟,甚至很多重要的細(xì)節(jié)都安排好了,員工只是做一個(gè)執(zhí)行者;你認(rèn)為是為了他好,怕他出問題,但卻是扼殺了他的思考能力。
3.方法與好處
在日常工作中,非標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)類工作分配時(shí),不僅分配工作角色,還應(yīng)分配思想角色,讓他自己思考如何去做,并進(jìn)行自我總結(jié);班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中需要定期組織一次團(tuán)隊(duì)分享的活動(dòng),讓團(tuán)隊(duì)成員相互了解別人的思考方式完善自己;
可想而知,當(dāng)所安排的工作內(nèi)容都是按照自己的思路去操作的時(shí)候,將沒有原版的套路可以使用,需要他們?cè)诠ぷ鬟^程中不斷地思考、調(diào)整、借鑒、完善,充分調(diào)動(dòng)了他們的積極性,使他們工作更加的專注、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力,工作效率也將逐漸提高;當(dāng)遇到需要合作完成某項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)候他們會(huì)自發(fā)地進(jìn)行協(xié)調(diào),并快速地達(dá)成思想一致,保證工作能夠快速、順利地完成,使工作質(zhì)量提高;當(dāng)遇到困難時(shí),可以多方咨詢、幫忙,因?yàn)槠渌艘灿锌赡軐?huì)遇到類似需要協(xié)助的情況,幫助別人同樣是為了以后別人幫助自己做鋪墊,這也促使團(tuán)隊(duì)凝聚力更強(qiáng)。
曾經(jīng)有人問:這個(gè)方法和一線員工沒有關(guān)系吧?
大錯(cuò)特錯(cuò)!要知道,一線員工在企業(yè)中占比是最大的,發(fā)揮他們的思考力才是企業(yè)最大的收獲。
例如:車間內(nèi)的合理化建議、改善提案、全員參與的5S活動(dòng)、TPM等精益活動(dòng);或是各崗位不在作業(yè)指導(dǎo)書范圍內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、OPL案例等。
其實(shí)這些活動(dòng)在各企業(yè)都有開展,但為何收效甚微?這需要管理者按照班組建設(shè)咨詢的方法營造氛圍,引導(dǎo)員工廣開思路,積極思考。當(dāng)員工都在積極地思考如何改善現(xiàn)有地工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn):團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎你的想象。
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