“兵頭將尾”是一個(gè)班組長(zhǎng)形象生動(dòng)的代名詞，是企業(yè)承上啟下的關(guān)鍵位置，它承擔(dān)了企業(yè)決策指令落地的重要職責(zé)，體現(xiàn)出了班組長(zhǎng)的地位和使命，所以班組長(zhǎng)綜合能力的培養(yǎng)提升應(yīng)該是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象，班組建設(shè)咨詢中班組長(zhǎng)綜合能力包含了日常管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、精益改善、人員管理等模塊，今天重點(diǎn)探討班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中班組長(zhǎng)日常管理能力中的班前策劃準(zhǔn)備技能要點(diǎn)。

      “忙”這個(gè)字，應(yīng)該是班組長(zhǎng)在日常工作中最直觀的感受，有些企業(yè)喜歡將班組長(zhǎng)和“救火員”劃等號(hào)，其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知。在班組建設(shè)咨詢中，班組長(zhǎng)的時(shí)間大體安排是：50%做訓(xùn)練，25%做日清管理，20%做現(xiàn)場(chǎng)改善，5%做異常處理。如何將企業(yè)班組長(zhǎng)向這個(gè)時(shí)間分配靠近，首先需要按照班組建設(shè)咨詢的方法提升的就是班組長(zhǎng)的班前策劃技能，才能讓各項(xiàng)工作做好緊張有序，忙而不亂。那班組長(zhǎng)做好班前策劃提升要點(diǎn)到底有哪些？

      一、一日之際在于昨晚

      “一年之計(jì)在于春，一日之計(jì)在于晨”，但對(duì)于班組長(zhǎng)如果想做好班前策劃提升，需要提前了解情況，提前考慮這項(xiàng)工作的處理方案，如果早上才去了解，由于時(shí)間不充足、掌握信息不全等原因，會(huì)導(dǎo)致很多工作策劃準(zhǔn)備不全面，工作安排不到位，導(dǎo)致班組長(zhǎng)在當(dāng)天工作中很多工作會(huì)應(yīng)接不暇，容易變成“救火員”，一直在彌補(bǔ)各項(xiàng)工作的疏漏，工作效率卻事倍功半，影響整體的工作質(zhì)量。

      二、建立重要、臨時(shí)安排事項(xiàng)的溝通機(jī)制

      這項(xiàng)工作是單位負(fù)責(zé)人需要參與協(xié)調(diào)的問(wèn)題，建立班組建設(shè)咨詢的溝通平臺(tái)，將需要處理的重要、臨時(shí)性工作提前傳達(dá)，讓班組長(zhǎng)提前掌握情況，對(duì)于班組長(zhǎng)做好班前策劃是必不可少的內(nèi)容。

      三、列清單、排優(yōu)先、抓重點(diǎn)

      做正確的事永遠(yuǎn)比正確的做事更重要。這一項(xiàng)作為班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中班組長(zhǎng)日常管理能力中核心技能，遠(yuǎn)比做對(duì)一兩件事情重要。工作有重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種類(lèi)型，班組長(zhǎng)需要對(duì)所有工作列清單梳理分析，分清主次，對(duì)不重要緊急、不重要不緊急的工作分配給下屬去做，把個(gè)人的時(shí)間精力集中投入到重要的工作中，大多數(shù)重要緊急的事情都是由重要不緊急的事情引起的，出現(xiàn)重要緊急工作要懂得反思。

      四、班前會(huì)的召開(kāi)

      班前會(huì)是提高班組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)力最直接手段，它是班前策劃的試金石，但開(kāi)好班前會(huì)是不容易的，班組建設(shè)咨詢活動(dòng)的班組會(huì)內(nèi)容中就包含了：儀式感、工作傳達(dá)、異常工作強(qiáng)調(diào)、上班次的激勵(lì)與考核等項(xiàng)目，這需要建立班組建設(shè)咨詢活動(dòng)的班前會(huì)使用模板，在有規(guī)范模板的使用下，才能促進(jìn)班組長(zhǎng)快速成長(zhǎng)。

      以上為班前策劃準(zhǔn)備要點(diǎn)的總結(jié)，供企業(yè)班組長(zhǎng)技能提升參考借鑒。

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