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【優(yōu)制咨詢精益好文】正確使用why-why分析法

2022-04-26      
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why-why分析法,也稱5why分析法、五問法,是對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行連續(xù)的“為什么”來自問,以追究真正原因,然后針對(duì)根本原因來解決問題。 


舉個(gè)經(jīng)典的案例幫助大家了解why-why分析:


  • 為什么機(jī)器出現(xiàn)故障?因?yàn)槌?fù)荷,保險(xiǎn)絲斷了。
  • 為什么超負(fù)荷了呢?因?yàn)檩S承部分的潤滑不夠。
  • 為什么潤滑不夠?因?yàn)闈櫥梦簧嫌蛠怼?/li>
  • 為什么吸不上油來呢?因?yàn)橛捅幂S磨損,松動(dòng)了。
  • 為什么磨損了呢?設(shè)備沖壓產(chǎn)品剩余鐵屑進(jìn)入油泵。


如果只問到第一層原因,結(jié)論是保險(xiǎn)絲斷了,這時(shí)下對(duì)策換個(gè)保險(xiǎn)絲能解決故障嗎?你會(huì)發(fā)現(xiàn)換了保險(xiǎn)絲后幾分鐘又?jǐn)嗔?,這明顯不是根因;如果問到了第四層原因,結(jié)論是軸承磨損了,這時(shí)下對(duì)策換軸承能解決故障嗎?你會(huì)發(fā)現(xiàn)換了軸承幾天后設(shè)備又出現(xiàn)故障,這也不是根因;當(dāng)問到第五層原因,結(jié)論是因?yàn)殍F屑進(jìn)入油泵,這才找到根因,把鐵屑清除,并防護(hù)避免鐵屑進(jìn)入油泵,這才徹底解決問題。

這就是why-why分析,用我們中國的俗語來說,就是“打破砂鍋問到底”,直至找到根因并解決問題。


why-why分析有三個(gè)特點(diǎn)


1、why-why分析是對(duì)一個(gè)問題點(diǎn)連續(xù)發(fā)問,以追究其根本原因,“五問”只是一個(gè)泛指,并不一定是五次,也可能四次、六次或十次,直到找到根因。

2、why-why分析對(duì)象是長期存在的問題,這些問題往往呈周期性發(fā)生并很難找到根本原因,進(jìn)行深層次縱向原因分析。有些通過簡單觀察詢問就可找到原因的問題可以不用通過why-why分析,通常why-why分析的原因?qū)蛹?jí)要問到三層以上。

3、避開主觀或自負(fù)的假設(shè)和邏輯陷阱,基于經(jīng)驗(yàn)的判斷找到的原因有可能是真因,但往往是不全、不深,why-why分析從結(jié)果著手,沿著因果關(guān)系鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

如何進(jìn)行why-why分析呢?下面看一個(gè)案例這樣分析合不合適?

現(xiàn)象:車間每天都有掃不完的油

Why1 為什么車間每天都有掃不完的油?——因?yàn)橛统樵诔橛瓦^程中漏油。
Why2 為什么油抽在抽油過程中漏油?——因?yàn)橛统樾沦I來就是漏的。
Why3 為什么油抽新買來就是漏的?——因?yàn)橛统橘|(zhì)量不過關(guān)。
Why4 為什么買質(zhì)量不過關(guān)的油抽?——因?yàn)橛统閮r(jià)格低。
Why5 為什么買價(jià)格低的油抽?——因?yàn)椴少張?jiān)持的是價(jià)低采購。

案例中分析的造成車間掃不完的油的根本原因是采購的價(jià)低采購策略,這明顯是不對(duì)的。低價(jià)采購是大多數(shù)公司的采購策略之一,從成本角度不可能高價(jià)采購,況且低價(jià)采購不意味著忽視物品質(zhì)量,恰恰是在保證質(zhì)量的前提下比價(jià),忽視質(zhì)量會(huì)衍生更多的成本浪費(fèi),這是違背低價(jià)采購策略的。

【優(yōu)制咨詢精益好文】正確使用why-why分析法
 

上述案例看似是一級(jí)一級(jí)的發(fā)問,層層分析原因,那為什么最后分析出的不是根因呢?這中間分析的過程中肯定出現(xiàn)了偏差,我們一起也解讀下。我們逐級(jí)分析下:一級(jí)原因是油抽在使用過程中漏油,這個(gè)邏輯成立,描述具體,這級(jí)原因沒問題;二級(jí)原因是油抽是新買的所以漏油,這個(gè)因果邏輯關(guān)系不成立,在這個(gè)層級(jí)分析就出現(xiàn)了偏差,繼續(xù)分析下去只會(huì)偏差越來越大。

通過上面的錯(cuò)誤案例來看,why-why分析沒那么簡單,中間有很多陷阱,那如何在why-why分析過程中避免掉坑呢?我們需要掌握一些分析要點(diǎn),比如下面的三個(gè):

1、逐級(jí)分析原因
分析原因往往是多層次的,同層次也不是單個(gè)原因,多數(shù)是存在并行原因,要同一層次的原因分析完再開始下一層次原因分析,避免原因漏失。

2、遵循因果邏輯關(guān)系
如案例分析的一樣,分析完后檢查每個(gè)層級(jí)與上個(gè)層級(jí)是否存在邏輯關(guān)系,或者是否有缺失。

3、避免萬能原因
萬能原因是指原因太模糊,不具體,放在各種問題的原因分析中都適用,比如員工態(tài)度消極、員工能力差等。如錯(cuò)誤案例中三級(jí)原因“質(zhì)量不過關(guān)”,這也是萬能原因。

why-why要點(diǎn)有很多,本文不一一列舉。不過,理解了分析要點(diǎn)還不夠,再需要通過大量的案例練習(xí),才能夠真正養(yǎng)成正確的問題分析思路,那么再碰到疑難雜癥時(shí)就能快速而準(zhǔn)確地找到根因,從而解決問題。

——END——

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