設(shè)備備件管理是為了縮短設(shè)備維修時(shí)間，或進(jìn)行設(shè)備的計(jì)劃性維護(hù)和改造，在保證備件品種的質(zhì)量和數(shù)量、供應(yīng)及時(shí)、經(jīng)濟(jì)合理的原則指導(dǎo)下，而事先組織計(jì)劃、采購、制造和儲(chǔ)備的一定數(shù)量的可更換的設(shè)備零件，以備需要時(shí)使用，從而確保設(shè)備的正常運(yùn)行。其實(shí)，整個(gè)備件管理的過程就是備件損壞規(guī)律、訂貨規(guī)律逐漸透明化、庫存結(jié)構(gòu)逐漸經(jīng)濟(jì)合理化的過程。

      設(shè)備備件本質(zhì)是諸多生產(chǎn)物料的一種，但與其他物料最直接的差異點(diǎn)在于需求的計(jì)劃性。備件的需求是基于設(shè)備的狀況決定的，既存在計(jì)劃性，如維護(hù)中周期性更換備件；又存在非計(jì)劃性，如應(yīng)急維修中需求的備件。正是需求的復(fù)雜性造成備件管理陷入矛盾：過多的備件儲(chǔ)備會(huì)造成有限的維修經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，占用企業(yè)流動(dòng)資金；過少的備件儲(chǔ)備會(huì)影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，設(shè)備故障造成的停工損失嚴(yán)重。如何找到合理的儲(chǔ)備量，才會(huì)有利于確保設(shè)備正常運(yùn)行的同時(shí)控制維修成本。

      備件管理的復(fù)雜性匯集了維修維護(hù)、供應(yīng)鏈、采購、物流、財(cái)務(wù)、庫房等多種工程管理科學(xué)和專業(yè)的管理工作，這種復(fù)雜性造成了非常多企業(yè)備件管理工作做的不好。系統(tǒng)性的備件管理工作是解決以上備件管理問題的基礎(chǔ)。

備件管理的目標(biāo)

1、確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足生產(chǎn)和設(shè)備檢修的需要；

2、加強(qiáng)備件計(jì)劃管理，提高計(jì)劃命中率，保證備件按需到位。

3、防止不合格的備件進(jìn)廠，杜絕因備件質(zhì)量問題造成的檢修延時(shí)或生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。

4、合理壓縮備件儲(chǔ)備金額。

一、備件需求管理

      備件預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的目的是優(yōu)化備件的品類，避免用不上的備件庫存積壓，而要的備件庫房卻沒有存貨的問題。備件預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性受到經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)分析能力的影響，通常有以下三種方式確定備件消耗速度的方法：

1、經(jīng)驗(yàn)估算法

      根據(jù)以往備件管理的經(jīng)驗(yàn)，參考?xì)v年設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)資料和有關(guān)技術(shù)文件，并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際對(duì)消耗定額加以確定。適用于缺乏技術(shù)資料、影響消耗的因素比較復(fù)雜的情況。優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，容易掌握；缺點(diǎn)是以歷史統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù)，可能無法區(qū)分其中的浪費(fèi)現(xiàn)象，影響估算準(zhǔn)確性。

2、統(tǒng)計(jì)分析法

      在統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分析研究，同時(shí)考慮各種因素對(duì)設(shè)備定額的影響，據(jù)此確定備件的消耗定額。適用于統(tǒng)計(jì)近一到兩年的實(shí)際消耗，結(jié)合下一年度設(shè)備數(shù)量、生產(chǎn)條件與統(tǒng)計(jì)年度的變化情況進(jìn)行適當(dāng)修正，從而確定下一年度的消耗定額。優(yōu)點(diǎn)是能發(fā)現(xiàn)并消除一些不合理因素的影響，準(zhǔn)確度較高；缺點(diǎn)是需要長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)記錄和統(tǒng)計(jì)；要求備件管理人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3、實(shí)測(cè)法

      選擇有代表性的現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)備件進(jìn)行實(shí)際測(cè)定，根據(jù)實(shí)測(cè)結(jié)果和維修記錄進(jìn)行分析研究，從而確定消耗定額的方法。適用于有備件管理系統(tǒng)的企業(yè)。優(yōu)點(diǎn)是可以動(dòng)態(tài)反饋修正消耗定額，決策方案精確。如無備件管理系統(tǒng)，則工作量很大。

二、備件分級(jí)管理

      不同的行業(yè)，不同的企業(yè)，根據(jù)各自管理模式的需要，對(duì)備品備件有不同的分類方法，將ABC分類法引入備件庫存管理就形成了備件ABC庫存管理法。一般常用的分類方法有：

1、備件重要度：將作用重要、設(shè)備要害部位的關(guān)鍵備件、缺貨會(huì)造成停產(chǎn)或嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)、缺貨會(huì)危及設(shè)備運(yùn)行安全的列為A級(jí)備件。

2、備件單價(jià)：?jiǎn)蝺r(jià)高的列為A類。

3、采購周期：設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，加工難度大、制造周期長(zhǎng)的備件列為A類。

4、使用壽命：使用壽命短的，即在生產(chǎn)中大量消耗的備件列為A類。

5、備件對(duì)生產(chǎn)的影響程度：生產(chǎn)中出現(xiàn)較多問題、解決困難的備件列為A類。

      按以上5中分類后的備件綜合起來，在綜合過程中統(tǒng)計(jì)其出現(xiàn)的次數(shù)，最后經(jīng)過調(diào)整，達(dá)到A類的資金累計(jì)70%左右，種類占10%；C類資金占10%，種類占70%，B類的資金累計(jì)占20%左右，種類占20%左右。

      備件倉儲(chǔ)管理是指驗(yàn)收入庫、正確發(fā)放、科學(xué)保管備件等工作。它是一項(xiàng)繁雜而又細(xì)致的工作，也是備件管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

備件倉儲(chǔ)管理要素：

1、庫存空間（空間大小、柱子排列、梁下高度、過道、搬運(yùn)設(shè)備回旋半徑等）

2、備件（備件特征因素、備件庫存單位、庫存策略）

3、人員（倉管、搬運(yùn)、出庫、補(bǔ)貨等）

4、輔助裝置（儲(chǔ)放設(shè)備，搬運(yùn)、輸送設(shè)備）

5、作業(yè)需求目標(biāo)（倉庫空間使用率高、備件取放作業(yè)簡(jiǎn)單快捷、備件進(jìn)出效率快、先進(jìn)先出、備件方便管理、容易盤點(diǎn)、備件庫存無浪費(fèi)、配送快、無缺貨）

出入庫管理流程：

四、備件經(jīng)濟(jì)管理

      在確保設(shè)備維修需要的基礎(chǔ)上減少備件庫存，提高備件資金周轉(zhuǎn)是備件經(jīng)濟(jì)管理中的突出問題?？偨Y(jié)出了備件金額降低常用的一些方法：

1、備件標(biāo)準(zhǔn)化：將可以合并規(guī)格的備件統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化。

2、采購流程優(yōu)化，周期壓縮：更短的時(shí)間購買到備件。

3、庫存轉(zhuǎn)移：尋找合適的本地供應(yīng)商，明確其儲(chǔ)備清單。

4、多基地共用備件。

5、修舊利廢：二次備件的管理和使用。

6、和供應(yīng)商的單價(jià)控制。

7、依據(jù)檢修計(jì)劃合理安排購入時(shí)間點(diǎn)。

      但其中最重要的還是通過備件分級(jí)管理（備件ABC分級(jí)）確定備件合理需求，對(duì)備件庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化方案。

      設(shè)備備件管理是反映一個(gè)企業(yè)技術(shù)管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)，對(duì)于控制維修費(fèi)用至關(guān)重要。合理的備件儲(chǔ)備有利于設(shè)備的正常運(yùn)行，過多的儲(chǔ)備會(huì)造成有限的維修資金積壓，過少的備件儲(chǔ)備會(huì)影響生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要做好備件管理工作就需要備件管理工作者認(rèn)真細(xì)致的積累有關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)用技術(shù)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)分析的有關(guān)理論知識(shí)，找出相應(yīng)的規(guī)律，切實(shí)做好需求管理、庫存管理、經(jīng)濟(jì)管理，則可以達(dá)成既保證設(shè)備檢修的需求，又不積壓浪費(fèi)的目標(biāo)。

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