備品備件是設(shè)備管理的核心內(nèi)容之一,管理得當(dāng)不僅可以減少庫存占用資金,加速資金周轉(zhuǎn),更能提升設(shè)備維修的反應(yīng)效率,保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)行不受損失。
然而很多企業(yè)在備品備件的實(shí)際管理中卻存在著問題。比如,為了保證備品備件的準(zhǔn)確性,要求每天或每周對(duì)在庫備件進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)工作沒有主次之分,耗費(fèi)大量的工時(shí);再比如,重要備品備件和不重要備品備件沒有區(qū)分管理,導(dǎo)致缺貨或超額存貨的問題頻繁發(fā)生。那么面對(duì)成百上千種備品備件,我們?cè)撊绾斡行У毓芾砟兀咳绾伪苊馊必浕虺~存貨的問題呢?方法有很多,其中一種簡(jiǎn)單且行之有效的方法就是ABC分類法。
ABC分類法又稱帕雷托分析法,是備品備件庫存管理中常用的一種方法。其原理是根據(jù)庫存?zhèn)浼闹匾潭?、價(jià)值高低、資金占用以及消耗數(shù)量等按照主次順序進(jìn)行分類排序的一種方法,并從排序中找到關(guān)鍵的少數(shù)A類,次要的多數(shù)B類和一般的C類,然后再針對(duì)不同類別采取不同的方法進(jìn)行庫存控制。
一、ABC分類法實(shí)施步驟
ABC分類法的基本做法是根據(jù)數(shù)理計(jì)算,對(duì)每一個(gè)在庫備品備件庫存量乘以其單價(jià),然后按照價(jià)值的高低以及所占累計(jì)百分比計(jì)算排序,具體操作步驟如下:
1.收集相關(guān)數(shù)據(jù):
其目的是為ABC類分析做基礎(chǔ),以備品備件庫存控制為例,收集設(shè)備所需用的備品備件名稱、規(guī)格型號(hào)、年需求量(或庫存量)、備品備件單價(jià)等基礎(chǔ)信息。
2.計(jì)算并按價(jià)值高低排序:
第一,計(jì)算每一備品備件的庫存量乘以單價(jià)求得其每一備品備件的價(jià)值,并按價(jià)值高低由大到小排序;
第二,按照價(jià)值順序計(jì)算每一備品備件品種的累計(jì)價(jià)值,然后根據(jù)每一備品備件累計(jì)價(jià)值計(jì)算每種備品備件占所有備品備件總價(jià)值的累計(jì)百分比(此數(shù)字為一個(gè)累計(jì)遞增的數(shù)字,至所有備件品種計(jì)算完畢,累計(jì)百分比達(dá)到100%)。
3.ABC分類管理:
通常ABC分類把累計(jì)占比為0%-80%為關(guān)鍵的少數(shù)A類,累計(jì)占比80%-90%為次要的多數(shù)B類,累計(jì)占比90%-100%為一般的C類。最后依據(jù)不同的方法對(duì)A類進(jìn)行重點(diǎn)規(guī)劃和控制,對(duì)B類進(jìn)行次重點(diǎn)管理,對(duì)C類一般管理。
二、ABC分類與備品備件庫存控制方式
將備品備件分類的目的在于對(duì)每一物品設(shè)置適當(dāng)?shù)目刂瞥潭龋湎鄬?duì)應(yīng)的每一類別都有自己的控制特點(diǎn),例如:
1.A類備品備件的庫存控制方式:
被歸入A類可能有兩種情況,①低成本與高使用量的結(jié)合;②高成本與低使用量的結(jié)合。當(dāng)出現(xiàn)該情況時(shí)一般采用連續(xù)控制方式,隨時(shí)監(jiān)控庫存情況,一旦庫存量下降到預(yù)期水平(訂貨點(diǎn))就要及時(shí)訂貨,把庫存補(bǔ)充到目標(biāo)水平。
這時(shí)需要注意三點(diǎn):
①要保證隨時(shí)得到供應(yīng),在一般情況下不允許出現(xiàn)缺貨;②要控制庫存數(shù)量,因?yàn)閮r(jià)值較高,控制數(shù)量可以減少資金占用;③要控制A類備件的在庫時(shí)間,以盡量減少庫存保管費(fèi)用。
2.C類備品備件的庫存控制方式:
對(duì)于C類可采用定量控制方式,以較大的經(jīng)濟(jì)訂貨量進(jìn)行訂貨,該類的庫存管理特點(diǎn):
①允許出現(xiàn)缺貨,因?yàn)樵搨浼娜必洸粫?huì)對(duì)設(shè)備運(yùn)行產(chǎn)生太大影響;②因年需用量小或占用資金少,所以一般不嚴(yán)格控制訂貨量,通過減少訂貨次數(shù),降低訂貨費(fèi)用,達(dá)到降低庫存總成本;③不嚴(yán)格控制庫存時(shí)間,以簡(jiǎn)化管理,降低庫存的管理費(fèi)用。但需要注意有時(shí)一個(gè)低成本但數(shù)量大的備件可能比一個(gè)高價(jià)值但用量小的備件重要,要根據(jù)實(shí)際情況確定。
3.B類備品備件的控制方式:
B類備品備件控制方式可視具體情況采用A類或C類的控制方法,但通常一般采用定期控制方法,并按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量進(jìn)行訂貨。如有可能也可以在B類內(nèi)部再進(jìn)行一次ABC細(xì)分,從而確保控制得當(dāng)。
以上三種控制方式可以讓我們對(duì)備品備件庫管理起到事半功倍的效果,有時(shí)候某種備品備件可能也會(huì)對(duì)系統(tǒng)起到關(guān)鍵作用,如果缺少該備件,可能會(huì)導(dǎo)致重大損失,在這種情況下,不管該備件的類別怎樣,都應(yīng)該持有足夠的備件以防止缺貨,當(dāng)難以抉擇一種備件是屬于A類還是屬于B類時(shí),一種更為保險(xiǎn)的控制方式就是將其劃入高級(jí)別,盡管它的資金占用量不一定達(dá)到那個(gè)水平。
ABC分類法通過對(duì)品種繁多的備品備件進(jìn)行分類,采用不同的管理控制方法,降低設(shè)備管理工作中的盲目性,減少失誤和降低庫存成本,使備件管理效率及成本達(dá)到最優(yōu)化。