產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的解決在分析和確認(rèn)導(dǎo)致問(wèn)題的根本原因之后,就是制定和實(shí)施改善對(duì)策了。然而,正如原因分析存在各種各樣的誤區(qū)一樣,在對(duì)策制定環(huán)節(jié)也存在這樣那樣的誤區(qū),如果你不了解這些誤區(qū)和應(yīng)對(duì)的方法,也許你就沒(méi)有辦法制定出高效的改善對(duì)策,之前的文章中筆者跟大家分享了精益咨詢(xún)活動(dòng)中三種不同的對(duì)策,這三種對(duì)策是圍堵對(duì)策、糾正對(duì)策和改善對(duì)策。在精益咨詢(xún)的質(zhì)量改善中,我們需要制定的是改善對(duì)策而不是圍堵對(duì)策,也不是糾正對(duì)策,這兩種對(duì)策在不良出現(xiàn)的當(dāng)時(shí)就應(yīng)該制定和實(shí)施。在制定改善措施時(shí),所制定的改善措施要么具有防錯(cuò)功能,要么易檢查。除此之外,還注意:不要把“員工培訓(xùn)”和“績(jī)效考核”和改善措施混淆了。
思考一:“培訓(xùn)員工”是改善措施嗎?
在筆者的企業(yè)輔導(dǎo)工作中,看到很多很多企業(yè)對(duì)質(zhì)量不良的改善活動(dòng)中制定了“員工培訓(xùn)”這樣的改善措施,這一點(diǎn),相信讀者所在的企業(yè)也是一樣。那么“培訓(xùn)員工”是改善措施嗎?在筆者之前的文章中,筆者詳細(xì)描述了改善措施的特征,其中一個(gè)重要的特征就是改善措施一定涉及到作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)的改變,如果用一條特征來(lái)檢驗(yàn)“員工培訓(xùn)”我們就能夠發(fā)現(xiàn),所謂“員工培訓(xùn)”中所包含的措施有對(duì)現(xiàn)有的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)作為改變了嗎?由此可見(jiàn),“員工培訓(xùn)”不是改善措施,那么它是什么措施了?嚴(yán)格來(lái)講,“員工培訓(xùn)”不是改善措施,他是改善措施落地的一個(gè)手段,如之前文章中制定的改善措施為“每周對(duì)此接頭進(jìn)行檢查和緊固,緊固后畫(huà)一根定位線”,在該改善措施制定了,我們需要通過(guò)培訓(xùn)讓實(shí)施該措施的員工掌握其落地的方法和要點(diǎn)。到這里,相信讀者應(yīng)該明白了有關(guān)“員工培訓(xùn)”這一類(lèi)措施的關(guān)鍵點(diǎn)了:
1.“員工培訓(xùn)”自己本身不能成為改善措施
員工培訓(xùn)的目的是讓員工掌握改善措施的方法和要點(diǎn),不是改善措施本身。
2.“員工培訓(xùn)”是改善措施落地的手段
要是所制定的改善措施能有效落地,我們需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓其有效掌握措施落地的方法和要點(diǎn)。
思考二:“績(jī)效考核”是改善措施嗎?
另外一個(gè)常見(jiàn)的“改善措施”是“績(jī)效考核”,在筆者的企業(yè)輔導(dǎo)經(jīng)歷中,最??吹降母纳拼胧┏恕芭嘤?xùn)員工”就是“績(jī)效考核”了,甚至筆者發(fā)現(xiàn)不知是員工,部分管理者甚至企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都喜歡用“績(jī)效考核”作為問(wèn)題解決的改善手段。但是這是有效的改善措施嗎?甚至它是改善措施嗎?我們先看一下所謂“績(jī)效考核”的效果,當(dāng)你天天強(qiáng)調(diào)績(jī)效考核的時(shí)候就知道這樣的改善措施的是無(wú)效的。其次我們來(lái)看一下“績(jī)效考核”是否屬于改善措施,在前一篇文章中,筆者講到了改善措施的特征:針對(duì)原因的,改變作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)的。 那么績(jī)效考核針對(duì)的原因是什么呢?也許有讀者會(huì)說(shuō),績(jī)效考核針對(duì)的原因是員工責(zé)任心差,把“員工責(zé)任心差”作為問(wèn)題的原因是管理懶政的表現(xiàn),把管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任推給了員工,我們常說(shuō)“管理者的產(chǎn)品是員工的行為”,“員工責(zé)任心差”的根源不在員工,而在管理者和管理體系,也就是說(shuō)“員工責(zé)任心差”知識(shí)一種表象不是根因,“績(jī)效考核”只針對(duì)表象而不是針對(duì)根源進(jìn)行對(duì)策,哪又如何會(huì)有效果呢?由此可見(jiàn),“績(jī)效考核”不是改善措施,那么它又是什么措施了,畢竟,在很多讀者的眼里,“績(jī)效考核”還是應(yīng)該有其用武之處的。
“績(jī)效考核不是改善問(wèn)題的措施,它是維持成果的手段!”
績(jī)效考核不能作為問(wèn)題的改善措施,但其可作為效果維持的手段,在質(zhì)量課題改善中,以下兩個(gè)場(chǎng)合可考慮采用績(jī)效考核來(lái)維持成果:
1. 改善措施落地實(shí)施用于確保員工的執(zhí)行力
制定改善措施并實(shí)施后,我們期望員工都能夠按要求不折不扣的實(shí)施措施,此時(shí)我們可以將發(fā)現(xiàn)的不按要求實(shí)施的員工進(jìn)行績(jī)效考核,此時(shí)為負(fù)激勵(lì)。
2. 改善目標(biāo)達(dá)成后用于激勵(lì)改善小組持續(xù)改進(jìn)
課題改善目標(biāo)達(dá)成后,為了激勵(lì)課題組不斷持續(xù)改善挑戰(zhàn)更高的目標(biāo),我們可以用績(jī)效考核對(duì)改善小組進(jìn)行正激勵(lì)。
總結(jié)
在精益咨詢(xún)的課題改善中,“培訓(xùn)員工”和“績(jī)效考核”是常見(jiàn)的兩類(lèi)“改善措施”,對(duì)此,我們需要小心了,別掉進(jìn)了這兩個(gè)誤區(qū),而是應(yīng)該正確的使用這兩類(lèi)措施。到此,精益咨詢(xún)活動(dòng)中如何制定高效的改善對(duì)策章節(jié)跟大家分享完了,期望對(duì)大家開(kāi)展課題改善制定高效的改善對(duì)策有所幫助和啟發(fā)。