在我們輔導的5S管理咨詢項目企業(yè)中,很多是開展過5S管理咨詢項目的,現(xiàn)場存在痕跡最多的就是定置線、標識,但卻存在顯而易見的問題,常見的有:
①不能移動的設備設施、桌椅等也畫上定置線,現(xiàn)場到處是定置線。
②現(xiàn)場隨處可見不按照定置線擺放的現(xiàn)象,定置和現(xiàn)場實施存在兩張皮。
③現(xiàn)場大小物品都有標識,標識五花八門,樣式種類繁多.
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這種現(xiàn)場給我們感覺就是現(xiàn)場花里胡哨,但不實用,無法滿足生產(chǎn)的需求。那應該怎樣開展整頓工作呢?
在合乎安全、品質(zhì)、效率要求的前提下,將“要”的物品三定(定點、定量、定容),并做好標識,實現(xiàn)分門別類、各就各位,這是整頓開展的定義和意義。這個”在合乎安全、品質(zhì)、效率要求”的重要前提是開展整頓工作的關鍵,這個前提要求要站在區(qū)域負責人的角色去對待,需要和區(qū)域的員工針對“要”的物品逐一商定生產(chǎn)運行軌跡中效率最優(yōu)的三定方案,實施應用后能提高效率,節(jié)約時間。
而常見的整頓實施誤區(qū)就是在實施時沒有和現(xiàn)場員工討論確定,實施的方案難符合生產(chǎn)過程的應用,自然就容易出現(xiàn)兩張皮的問題。
在整頓階段常用的實施技術包括:區(qū)劃線、定置線、擺放、標識、顯示板,那它們具體怎么應用呢?
1、區(qū)劃線,又叫區(qū)域劃分線,一般為10cm的白色線。在整頓階段,開展思路是先整體后局部的原則,而區(qū)劃線就是區(qū)域劃分的應用重點,比如:通道規(guī)劃、不合格區(qū)等,都需要用區(qū)劃線來界定,下面以通道規(guī)劃作為例子展示:
2、定置線,用于物品定置擺放應用線。定置線應用范圍比較廣,定置線的位置也包括地面、墻面、貨架等區(qū)域,一般能移動的物品都要繪制定置線,比如:地面繪制的定置線常見的有:
定置線會有不同尺寸,地面一般寬度為5cm,貨架上定置線一般應用1.5cm或2cm。另繪制定置線是建立標準環(huán)節(jié),出現(xiàn)壓線或未放入等情況都屬于違反標準,所以我們繪制定置線只針對移動物品,移動不動物品是不用繪制定置線的。
3、擺放。主要研究工裝的應用,依據(jù)物品用途、功能、形狀、大小、使用頻度、決定橫放、豎放、斜放,放幾層,放上、放下、放中間等等,匹配物品合適的容器具,方便實現(xiàn)物品易拿易放易管理的目的。擺放會根據(jù)物品不同,樣式會多種多樣。舉例說明:
4、標識。標識會標示出區(qū)域、品名、數(shù)量、用途、管理責任者等。標識一般會作為企業(yè)文化、形象的一部分,所以樣式、尺寸大小、張貼位置要統(tǒng)一,常見問題就是每個單位都自行制作標識,導致樣式繁多,會大大拉低企業(yè)管理形象水平。標識,需要有推進辦在使用前提前設計好,統(tǒng)一應用。舉例說明:
5、顯示板。顯示板應用包括功能性和展示看板,顯示板同樣是企業(yè)文化、形象的一部分,需要統(tǒng)一設計好樣式和尺寸。舉例說明:
整頓階段是5S管理咨詢項目推進過程的關鍵階段,通過整頓階段的開展,會實現(xiàn)“要”的物品分門別類、各就各位,開展好的整頓現(xiàn)場,不僅可以提高員工現(xiàn)場工作效率,而且可大大降低現(xiàn)場管理難度,是企業(yè)值得做好的管理手段。