管理巡檢作為車間基層管理人員的基礎實施活動,是車間挖掘問題、落實管理細節(jié)、推進改善提升的重要輸出點,而管理巡檢周檢討會議是保證管理巡檢有序推進和落地的管理抓手,它開展的好壞決定了管理巡檢的質(zhì)量。
接下來,優(yōu)制咨詢針對精益生產(chǎn)咨詢活動中,管理巡檢周檢討會議召開的目的和開展注意事項,給予分析:
1. 精益生產(chǎn)咨詢活動中,管理巡檢周檢討會議是讓管理人員掌握項目情況并給予支持幫助的最主要手段
車間管理人員每天事務較多,在管理巡檢投入的時間精力固定且單一,而精益生產(chǎn)咨詢活動中,管理巡檢周檢討會議是可以讓車間所有管理人員集中商定討論解決問題的平臺,通過對管理巡檢各種問題目前存在的難點、瓶頸等,可以擺到臺面上來,集思廣益,拿出具體解決方案。
比如:采購進度滯后、生產(chǎn)某個環(huán)節(jié)影響了問題解決、某項問題近期反彈明顯等等,這些問題往往是一個管理人員無法推動解決的,通過管理巡檢周檢討會議清晰確定具體解決實施方案,所有指令得到車間上下的一致同意,會是巡檢問題落地解決的基礎保障。
2. 管理巡檢周檢討會議是調(diào)動全員參與的直接手段
精益生產(chǎn)咨詢活動中的管理巡檢結(jié)果是——交付整改后的現(xiàn)場,而管理巡檢周檢討會議是帶動員工發(fā)生改變,調(diào)動員工參與的必要手段。
①管理巡檢周檢討會議的所有指令落地需要員工的開展實施,而這恰恰是現(xiàn)場問題得到有效反饋的手段,絕大部分員工都有主人翁意識,都希望現(xiàn)場能夠得到提升改善,而檢討會的指令落地就是實現(xiàn)員工主人翁意識的體現(xiàn),所以快速、有效的拿出現(xiàn)場問題方案是周檢討會開展的主要議題。
②根據(jù)每個區(qū)域開展的好壞,可以設定的很多獎項。比如:優(yōu)秀班組、先進個人、改善提案獎等,明確每個獎項的獎勵金額和兌現(xiàn)方式,員工只要做到就能拿到,通過物資激勵來調(diào)動員工參與積極性。
3. 明確召開管理巡檢周檢討會議的具體主要事項
①召開時間要固定
一般是每周召開一次(或半月召開一次),并且固定好召開的具體時間,比如:每周三下午15:00—16:00,雷打不動,增加車間管理人員的儀式感,同時方便大家提前協(xié)調(diào)時間,準時參加。
②召開內(nèi)容事項和責任人要固定
內(nèi)容事項一般涵蓋上周巡檢問題整改完成情況展示、本周巡檢發(fā)現(xiàn)問題情況及相關整改措施、目前存在的困難或難點??山Y(jié)合車間實際情況按照區(qū)域或班組明確具體責任人,用于后期問題以及整改情況的跟蹤落地,一般是班組長和車間三大員為具體責任人。
③三項內(nèi)容不能放過
一是上周巡檢問題整改完成情況不放過,上周沒有完成的整改方案要逐一分析確認,以為什么沒有按期完成作為主要分析點,刨根問底,可根據(jù)未完成情況明確考核措施,將壓力傳遞到車間每一個管理人員;
二是本周巡檢問題的實施方案。這個要逐一討論分析,以怎么才能解決這個問題作為出發(fā)點,大家討論商定出較佳實施方案并明確責任人和完成時間;
三是目前存在的困難、難點不放過。這一項主要是向外部(包括高層、平行部門、供應商等)爭取資源和幫助的問題,需要梳理出解決方案中每一個環(huán)節(jié)的實施對策,明確相關對口責任人,同時對實施過程中多溝通勤匯報也要提出具體要求,保證解決方案的推進在有效可控范圍內(nèi)。
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