上期優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹医榻B了關(guān)于：TPM咨詢管理活動中備品備件管理的特點以及如何分類；接下來將重點介紹TPM咨詢管理活動中備品備件的定額管理，也就是我們在庫房管理中經(jīng)常提到的最高最低庫存的設(shè)定及確認(rèn)。

  對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，設(shè)備的持續(xù)穩(wěn)定是保障生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要條件，而設(shè)備備件管理直接關(guān)系著設(shè)備能否穩(wěn)定有效的正常運(yùn)行。因為備件是設(shè)備維修的主要基礎(chǔ)，也決定了維修成本的高低，而維修成本也是企業(yè)制造成本中尤其重要的一項。由此可見，備件管理是設(shè)備管理中尤其重要的一個環(huán)節(jié)。

  TPM咨詢管理活動在制訂備品備件方案前，首先要明確我們針對的對象，大致的分類可以為：維護(hù)保養(yǎng)用備件、檢修用備件還是故障應(yīng)急更換類備件，然后再確定備品備件的使用范圍，更換周期，采購周期和數(shù)量等因素。

一． 決定備件數(shù)量和選型的主要因素

1.數(shù)量

  設(shè)備的容量大小決定了備件數(shù)量。也可以理解為設(shè)備的功能多則備件需要的數(shù)量則會多一些。

2.壽命

  設(shè)備的使用壽命、固定資產(chǎn)投入周期、設(shè)備的使用環(huán)境和設(shè)備的工作的頻率以及對設(shè)備的保養(yǎng)程度和周期決定了該設(shè)備的故障率，也直接決定了備件的設(shè)定數(shù)量

3.訂貨周期

  有些發(fā)生故障后，對整個設(shè)備運(yùn)行不造成影響的部件，只要貨源采購方便，貨源充足，無需庫存過多，少量備用應(yīng)對突發(fā)情況；但對采購周期長的進(jìn)口備件有必要儲備一些；

4.性價比

  在確定備件的數(shù)量時要考慮其價格，價格便宜及使用率高的可做部分儲備，以減少重復(fù)訂貨的工作量；而價格昂貴且需要定期更換或使用的則可以少儲備和定期采購。

二．TPM咨詢管理活動中備件庫存的管理方法

1. 建立TPM咨詢管理活動的設(shè)備臺賬清單

  要清楚設(shè)備所需的備件，首先，可以參考產(chǎn)品BOM的概念，來建立設(shè)備的臺賬。建立設(shè)備臺賬的前提是要熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu)及運(yùn)行原理。

  （1）按照設(shè)備型號區(qū)分設(shè)備功能模塊——組件，零部件

  （2）通過組件對設(shè)備的影響辨別零部件是否為關(guān)鍵部分

  也就是我們常說的設(shè)備三級分解，并識別出關(guān)鍵部位。

2.建立TPM咨詢管理活動的備品備件編碼

  生產(chǎn)設(shè)備無論是同種設(shè)備不同型號或者是不同設(shè)備，則使用的備件就會不同，材質(zhì)，規(guī)格，等等，備件種類繁雜，難追蹤也難盤點，根據(jù)物資特性，對備件進(jìn)行分類，建立基準(zhǔn)數(shù)值并賦予特別編碼，還可為每個備件設(shè)置“二維碼”，跟蹤每件備件的流轉(zhuǎn)；盤點時也可直接掃碼盤點，方便快捷容易跟蹤。

3.設(shè)置安全庫存

  把超出需要量的備件庫存會造成維修費(fèi)用的積壓和浪費(fèi)，占用企業(yè)流動資金，過少的備件儲備則會影響到設(shè)備維修進(jìn)度，從而影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行，合理的備件儲備有利于控制維修成本同時確保設(shè)備的正常運(yùn)行。那么，就要為備件設(shè)置一個安全庫存，超出或低于安全庫存限制，則會進(jìn)行預(yù)警提示。

4.備品備件定額采購及維修預(yù)算管理

  備品備件的采購可分為兩種方式，通過這兩種方式來有效管控庫存和維修預(yù)算。

  備品備件定額采購方式。這種方式是由備件安全庫存而來，首先要設(shè)定最高最低庫存，對低于庫存標(biāo)準(zhǔn)的備件及時采購補(bǔ)充。

  定期采購方式。按固定周期采購，每次采購都要根據(jù)現(xiàn)有庫存量、日常消耗情況，通過對庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，庫存周轉(zhuǎn)率的分析等來計算要采購備件的數(shù)量。

  總之，備件管理的目的就是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，保證設(shè)備維修的需要，不斷提高設(shè)備的可靠性、維修性和經(jīng)濟(jì)性。

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