制造型企業(yè)的朋友都知道5S管理咨詢活動中的現(xiàn)場5S管理,很多企業(yè)的新員工管理培訓第一堂課就是5S管理,因為5S是一切管理的基石,是較基礎的管理。然而,在企業(yè)做過這么多現(xiàn)場管理的咨詢項目后,發(fā)現(xiàn)很多人對5S管理咨詢活動中現(xiàn)場管理存在很多誤區(qū),這在很多企業(yè)中是普遍現(xiàn)象。下面我們梳理下常見的誤區(qū),也助于我們更加準確的理解現(xiàn)場管理。
誤區(qū)一:5S管理咨詢活動就是為了好看
這個現(xiàn)象有兩種類型:
1)平時不怎么關注現(xiàn)場,覺得5S管理咨詢活動就是為了好看,什么樣的現(xiàn)場對生產沒啥影響,覺得客戶或者高層來現(xiàn)場只關注表面感受,看現(xiàn)場好不好看,經常在他們來之前短期突擊下,離開后依舊如常。
2)平常很關注現(xiàn)場,但走入一個誤區(qū),只關注好不好看,把好看作為判斷標準,為好看的顏值過度投入,甚至影響生產。這兩種類型都是認知誤區(qū)。
正確認知:5S管理咨詢活動的根本目的不是為了好看,根本目的有兩個:
1)5S管理咨詢活動有功能性,5S管理咨詢活動能有效提高作業(yè)的安全、質量、效率,能提高團隊的士氣,能鍛造員工的素養(yǎng),5S管理咨詢活動就是KPI,對生產作業(yè)是有幫助的,對KPI的提升有幫助的,是生產管理的基石。
2)提升客戶滿意度,讓客戶通過我們的現(xiàn)場對我們有信心,相信我們的管理,相信我們持續(xù)、高質量的供應能力,相信我們可以稱為戰(zhàn)略合作伙伴。
好看不是5S管理咨詢活動追求的目標,在某種程度上可以講——是現(xiàn)場管理好的一種結果,這種結果是一種工業(yè)之美。這好比艦艇,在軍迷中流行一句話“顏值即戰(zhàn)斗力”,顏值高的艦艇通常戰(zhàn)斗力比較高,我們的055大驅,就比現(xiàn)代級驅逐艦顏值高、戰(zhàn)斗力高,當初055大驅設計時肯定不是從顏值出發(fā)的,更多的是隱身角度較少雷達波反射面、相控雷達性能、垂直發(fā)射導彈、空間利用等角度出發(fā),根本目的是提高其戰(zhàn)斗力,戰(zhàn)斗力提升后得到另外一個結果,055大驅的顏值也很高。
誤區(qū)二:5S管理咨詢活動是生產之外的工作
企業(yè)推行5S管理咨詢活動時經常聽到兩種聲音:
1)我從事生產,制造出產品才能拿到錢,做5S管理咨詢活動又沒有額外給我錢,為什么要做呢?
2)當前生產任務太重了,人都忙不過來,沒時間做5S管理咨詢活動,等生產任務不太忙時再做吧。
特別是第二種聲音,有相當一部分公司的中層管理干部也存在這種認知,這種錯誤認知的背后思考邏輯就是把5S管理咨詢活動和生產分開,認為這是兩件事,之前沒有管理,甚至覺得5S管理咨詢活動就是一種負擔。。
正確認知:5S管理咨詢活動與生產不是分開的,5S管理咨詢活動現(xiàn)場管理就是生產管理的一部分,而且是較基礎的一部分??梢韵胂耄喝绻F(xiàn)場的物料、工具到處隨意擺放,當需要的時候找不到或者花費較長時間才能找到,耽誤了生產節(jié)奏,甚至影響交付;如果現(xiàn)場的物料標識、狀態(tài)標識不清或者錯誤,導致用錯料造成品質損失、停工等損失;如果現(xiàn)場危化品管理不善,化工型企業(yè)各種跑冒滴漏等污染源、危險源未及時處理,會造成各種類型的安全事件、職業(yè)健康事件;如果現(xiàn)場各種臟亂差、味道特別,影響員工情緒,讓員工養(yǎng)成要求低、差不多心態(tài),導致各種操作標準低、各種管理問題…,這些假設的現(xiàn)象能說跟生產沒關系嗎?這些假設的現(xiàn)象沒有解決,能安全、有效的生產嗎?恰恰在很多企業(yè)這些現(xiàn)象是真實存在的!
當生產比較忙時,思考下我們都在忙些什么?是忙著到處找物品、到處救火?還是真正的有價值的忙?有多少有效利用時間? 實際上應該是越忙越應該做好5S管理咨詢活動,讓我們的現(xiàn)場更有秩序,讓生產更有條理,讓時間利用更有價值,這樣才能有效、安全的生產。
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