現(xiàn)場(chǎng)管理中,作為管理者尤其是現(xiàn)場(chǎng)管理者,總是要頻繁的與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,對(duì)于很多作為下屬的人員來(lái)說(shuō),和領(lǐng)導(dǎo)的溝通是一個(gè)讓人壓力很大,甚至避之唯恐不及的事情,進(jìn)而導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)的愈發(fā)不滿。
其實(shí),和領(lǐng)導(dǎo)的溝通并沒(méi)有那么可怕,只要掌握一些技巧就行。班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中講述了如何進(jìn)行有效溝通。接下來(lái),優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹液?jiǎn)單介紹班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中,如何與領(lǐng)導(dǎo)的有效溝通:
首先,在班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中可以了解到:作為領(lǐng)導(dǎo),其實(shí)是非常樂(lè)于和下屬進(jìn)行溝通的,當(dāng)然,前提是進(jìn)行有效的溝通,如果只是找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抱怨或者消極的提出問(wèn)題,那領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)然不樂(lè)意進(jìn)行溝通的。但是總的來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)是愿意甚至期待自己的下屬和自己進(jìn)行溝通的。
原因其實(shí)很簡(jiǎn)單,作為領(lǐng)導(dǎo),主要依賴(lài)下屬的工作完成,來(lái)達(dá)成領(lǐng)導(dǎo)的工作績(jī)效。所以,絕大部分工作都是要分派給下屬,然后靠下屬完成各種任務(wù)來(lái)達(dá)成工作目的的。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)自然非常關(guān)心下屬工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、進(jìn)行狀態(tài)的,如果下屬有困難,領(lǐng)導(dǎo)更是迫切的想要知道,然后給予幫助,來(lái)協(xié)調(diào)工作的順利完成的,這是領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)績(jī)目標(biāo)使然的。因此,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)不想和下屬進(jìn)行密切而充分的溝通的。
有的朋友可能就會(huì)疑惑了,那為什么我找領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,感覺(jué)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有興趣和我溝通呢?這是因?yàn)楹芏嗳怂^的“溝通”,并不是真正的有效溝通,更多的只是抱怨甚至甩鍋,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡這樣的所謂的“溝通”的,比如:
- 領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)工作遇到困難了,怎么辦?
- 領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)工作怎么開(kāi)展?
- 領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)事情做錯(cuò)了……
諸如此類(lèi)的,很多管理者平時(shí)不做報(bào)告和溝通,一旦找到領(lǐng)導(dǎo),往往都是捅了簍子,來(lái)找領(lǐng)導(dǎo)求救了,領(lǐng)導(dǎo)一看到你,就知道又出事了,誰(shuí)都會(huì)情緒上難以接受,感到心累的了。
當(dāng)然,這并不是說(shuō),遇到困難了不要去找領(lǐng)導(dǎo),但是如果每次只在遇到困難才去找領(lǐng)導(dǎo)收拾爛攤子,甚至只是為了和領(lǐng)導(dǎo)證明:你看,我和你說(shuō)了,后面有什么問(wèn)題不要怪我了……這樣的“溝通”還是不要自己去觸霉頭的好。
那么溝通應(yīng)該怎么做呢?根據(jù)具體情況不同,是要具體靈活把握的。但是在班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中有兩個(gè)基本原則,大家可以參考一下:
1、在一些節(jié)點(diǎn)和進(jìn)展中經(jīng)常匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)了解項(xiàng)目進(jìn)展。這個(gè)報(bào)告的頻次和密度,以能夠讓領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確把握工作開(kāi)展情況為準(zhǔn),太密集了浪費(fèi)時(shí)間,沒(méi)有必要,太少了會(huì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作情況不了解。這里特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),即使工作開(kāi)展順利,也要定期或者在一些階段性節(jié)點(diǎn)時(shí)候進(jìn)行匯報(bào)。這就是為什么很多領(lǐng)導(dǎo)會(huì)使用周例會(huì)和月會(huì)的例行匯報(bào)來(lái)掌握工作開(kāi)展的目的。你不主動(dòng)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)會(huì)很擔(dān)心,只能讓大家定期來(lái)進(jìn)行匯報(bào)了。溝通工作中的一些情況,了解情況。但是這樣的定期性溝通,是非常機(jī)械的,還是要根據(jù)工作的情況來(lái)定期或不定期的主動(dòng)匯報(bào)。
2、遇到問(wèn)題報(bào)告溝通時(shí)一定要帶著方案。在和領(lǐng)導(dǎo)的溝通中,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)希望只聽(tīng)到問(wèn)題的,更想聽(tīng)到一些有意義的解決方案。因此,在出現(xiàn)問(wèn)題準(zhǔn)備進(jìn)行溝通時(shí),下屬要先自己努力,嘗試著想一些應(yīng)對(duì)方案,然后交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通討論。這也就是我們經(jīng)常聽(tīng)到的,不要給領(lǐng)導(dǎo)做問(wèn)答題,要給領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。
通過(guò)這樣的溝通,既能讓領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻的掌握工作開(kāi)展情況,又不會(huì)因?yàn)楸幌聦兕l繁拋出的問(wèn)題弄得頭大,才能做出有效的溝通。
所以,切記班組建設(shè)咨詢活動(dòng)中對(duì)于與領(lǐng)導(dǎo)溝通的要點(diǎn):
- 要去主動(dòng)溝通,領(lǐng)導(dǎo)等著你去和他溝通!
- 工作開(kāi)展中,要在合適的時(shí)機(jī)去溝通!
- 遇到問(wèn)題,一定要帶著方案去溝通!
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