一、 精益車間工具——甘特圖的定義:

甘特圖(Gantt chart)又稱為橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利?L?甘特先生的名字命名。

甘特圖以圖示通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度表示出特定項(xiàng)目的順序與持續(xù)時(shí)間。一條線條圖，橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，線條表示期間計(jì)劃和實(shí)際完成情況。

因此，通過(guò)甘特圖，管理者可以更清楚該任務(wù)目前已經(jīng)完成到什么階段、還剩下什么工作，并且，管理者還可以查看哪個(gè)部分的質(zhì)量完成怎樣，對(duì)工期是否會(huì)延遲。

那具體來(lái)說(shuō)，甘特圖作用就是——可以使執(zhí)行者更明確目前需要完成的工作是什么，使管理者更清楚整個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。

甘特圖是以作業(yè)排序?yàn)槟康模诰孳囬g活動(dòng)中，將活動(dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試的工具之一，幫助企業(yè)描述工作中心、超時(shí)工作等資源的使用。

二、精益車間工具——甘特圖的特點(diǎn)：

甘特圖的特點(diǎn)是突出了精益車間生產(chǎn)管理中，時(shí)間的重要性，它的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面：

1、精益車間計(jì)劃產(chǎn)量與計(jì)劃時(shí)間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；

2、精益車間每日的實(shí)際產(chǎn)量與預(yù)定計(jì)劃產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系；

3、一定時(shí)間內(nèi)實(shí)際累計(jì)的產(chǎn)量與同時(shí)期計(jì)劃累計(jì)產(chǎn)量的對(duì)比關(guān)系。

它的優(yōu)點(diǎn)主要是其將精益車間工作項(xiàng)目中的管理事項(xiàng)進(jìn)行圖形化，在進(jìn)行精益車間管理的過(guò)程中具有：通用技術(shù)，易于理解，同時(shí)在繪制時(shí)有專業(yè)軟件支持，無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。

但是它也有一定的局限，甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了精益車間項(xiàng)目管理的三重約束（時(shí)間、成本和范圍），因?yàn)樗饕P(guān)注精益車間的進(jìn)程管理（時(shí)間）。同時(shí)盡管能夠通過(guò)精益車間項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過(guò)多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。

三、精益車間工具——甘特圖的適用范圍

1、 甘特圖主要適用于：涉及精益車間項(xiàng)目管理的各個(gè)工作中：它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等。

2、 其它領(lǐng)域：如今甘特圖不單單被應(yīng)用到精益車間生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車等。

四、使用方法

1、 詳細(xì)列出待辦清單:

明確出所牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱（按順序）、開(kāi)始時(shí)間、工期、任務(wù)類型（依賴/決定性）和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。列清單時(shí)，不要考慮時(shí)間夠不夠用，先把必須完成的事情列出來(lái)。

2、 創(chuàng)建甘特圖草圖：

按照先后順序，將內(nèi)容排序繪制甘特圖的方式很簡(jiǎn)單，橫排是時(shí)間欄，左側(cè)是項(xiàng)目欄。可以在筆記本上直接畫，或者使用Excel繪制。

3、 確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度：

使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。其中需要注意的是在進(jìn)行安排的時(shí)候，要避免關(guān)鍵路徑過(guò)長(zhǎng)。

4、 計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5、 確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員并按需調(diào)整工時(shí)：

在進(jìn)行安排的時(shí)候可依據(jù)項(xiàng)目交叉理念，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，很多工作是可以同步進(jìn)行的，時(shí)間上可以交叉。

6、 統(tǒng)計(jì)整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。

五、在整個(gè)過(guò)程中也要注意時(shí)間搭配

1、 腦力勞動(dòng)和腦力勞動(dòng) ：

有研究表明，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)腦力活動(dòng)的人，在認(rèn)知測(cè)試上會(huì)出現(xiàn)明顯的智商下降，其狀態(tài)跟失眠一整晚是一樣的。 因此，同時(shí)執(zhí)行多項(xiàng)腦力工作，比如自由撰稿人在寫稿時(shí)，同時(shí)跟出版編輯商討書稿的修訂工作，這樣的組合并不可取。

2、 非腦力勞動(dòng)和非腦力勞動(dòng)：

比如在洗衣服的空隙打掃衛(wèi)生，通勤的時(shí)候看綜藝節(jié)目，這樣的組合可以節(jié)約一部分時(shí)間，但不能實(shí)現(xiàn)時(shí)間被最高效利用。

3、 腦力勞動(dòng)和非腦力勞動(dòng)：

比如做飯的時(shí)候聽(tīng)聽(tīng)書，公交車上安排一下當(dāng)天的工作，都是最優(yōu)的勞動(dòng)組合方式。依據(jù)勞動(dòng)類型，在使用甘特圖的時(shí)候，合理組合可并行的項(xiàng)目，不斷優(yōu)化時(shí)間計(jì)劃，可以把每天的時(shí)間都安排得當(dāng)。

總之，使用甘特圖不僅美觀，還能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)展示。而且所有的數(shù)據(jù)都是系統(tǒng)自動(dòng)錄入調(diào)取，節(jié)省了很大的時(shí)間和人力成本，準(zhǔn)確性也會(huì)提高。

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