上期為大家總結(jié)了TPM咨詢管理的概念,也初步介紹了TPM咨詢管理活動日常維持的三大活動。本期將對日常維持的三大活動工作進(jìn)行詳細(xì)闡述:
TPM咨詢管理活動的開展過程是建立設(shè)備系統(tǒng)的過程,也是對全員良好的設(shè)備保全習(xí)慣的養(yǎng)成。在長期的設(shè)備管理維持工作中,為了更好的保持,甚至提升設(shè)備管理水平,這三大活動需要納入到車間的日常管理項目中。
1.小組活動
依據(jù)TPM咨詢管理活動所建立的組織架構(gòu),持續(xù)開展各小組活動。各部門充分考慮TPM咨詢活動小組地區(qū)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝和功能聯(lián)絡(luò)水平、管理便捷等因素,對現(xiàn)場進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,明確TPM小組活動地區(qū)和職責(zé)。
各TPM咨詢管理基層小組,根據(jù)本單位的實行計劃和規(guī)定,持續(xù)學(xué)習(xí)、落實TPM咨詢管理方法。并按周開展小組活動,依照推進(jìn)計劃的需求進(jìn)行各類表格的填寫,立即紀(jì)錄活動中的各項指標(biāo)。過程中需要求各小組具備“六源檢查及對策明細(xì)”、“提案改善明細(xì)”、“OPL課程歸納目錄”、“OPL課程教案(電子檔)”、“獨(dú)立保護(hù)促進(jìn)方案” 及“TPM工作階段性總結(jié)分析報告(月度)”等,進(jìn)行總結(jié)與輸出。
TPM咨詢管理活動小組的組長,要按照責(zé)任區(qū)域?qū)τ诟鱾€階段的要求,組織日常查驗、整改工作,積極提倡現(xiàn)場改進(jìn)。對未標(biāo)的項目,積極組織職工隨時開展整治工作;對自身不能完成的項目要及時予以申請,要求相關(guān)部門或高層予以援助,并負(fù)責(zé)督促相關(guān)人員開展整治。
2.不合理查找和改善提案管理
員工在工作中發(fā)現(xiàn)的不合理項目,應(yīng)依據(jù)相關(guān)的問題反饋流程進(jìn)行反饋。小組組長、聯(lián)絡(luò)人應(yīng)積極協(xié)助基層員工處理無法及時、有效解決的問題;TPM咨詢管理推進(jìn)小組的聯(lián)絡(luò)人,需要將明細(xì)中的問題進(jìn)行整理匯總,協(xié)調(diào)解決清單中的問題,并將需專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助解決的信息,分享到相關(guān)人員與管理者;需企業(yè)其他部門配合解決的問題,提報至公司TPM推動委員會,協(xié)調(diào)有關(guān)部門幫助處理。
企業(yè)級和部門級的TPM咨詢管理活動小組的聯(lián)絡(luò)人,需及時將各相關(guān)部門對現(xiàn)場問題的回應(yīng)、回復(fù)、反饋信息進(jìn)行梳理并傳達(dá)給基層的TPM咨詢管理活動小組,保障信息傳遞的及時、通暢。不合理查找的問題處理完畢,由隸屬TPM咨詢管理活動小組的組長或是聯(lián)絡(luò)人進(jìn)行確認(rèn)與驗收,確保問題的有效解決與落實。
各部門TPM咨詢管理活動小組,需及時地協(xié)調(diào)并解決生產(chǎn)現(xiàn)場的不合理查找問題過程中所遇到的問題,關(guān)心不合理查找問題的處理進(jìn)度與結(jié)果,并按月將發(fā)現(xiàn)的問題及其處理結(jié)論進(jìn)行公示。
對于員工的改善提案,需要TPM咨詢管理活動小組積極引導(dǎo)與激勵,可采用周、月評比與獎勵的方法予以推動,同時在月度的員工大會上予以表揚(yáng)與嘉獎,激發(fā)員工提案的積極性。
3.日常會務(wù)管理
企業(yè)級TPM咨詢管理活動小組,每雙月或一季度開展一次總結(jié)會,匯總各部門當(dāng)月的活動開展情況。并不定期對優(yōu)秀的小組開展學(xué)習(xí)觀摩活動,對推動過程中的出色的方法、模式進(jìn)行介紹與推廣,并對推動過程存在的問題組織積極的研討,制訂下一步的重點(diǎn)工作,進(jìn)行合理部署與安排。
部門級TPM咨詢管理活動小組,每月組織一次總結(jié)會,對本月工作開展情況進(jìn)行總結(jié)與匯報,分析并處理推動過程存在的問題,推廣出色的方法、模式。根據(jù)本單位的具體情況,部署下一步工作重點(diǎn)與方案。
基層的TPM咨詢管理活動小組,每周組織召開一次會議,對小組活動的內(nèi)容進(jìn)行回顧,對完成的工作進(jìn)行總結(jié)與評定,再部署小組下一步工作計劃于內(nèi)容。
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