優(yōu)制小編總結了一些在5S管理咨詢中常見的誤區(qū):
誤區(qū)一:5S管理咨詢=清掃
很多員工覺得,5S就是做衛(wèi)生,打掃周邊環(huán)境。為了應付檢查,一些員工盲目地清理,如:扔掉了原本有用的競賽試題、實驗室工作人員閱讀書籍等,只因為他們說沒有地方放。
其實整理整頓不是扔東西,而是清除現(xiàn)場不必要的東西,然后把有用的東西分類放置,清除出來的東西集中處理。5S是持續(xù)改善的活動,目的在于員工素養(yǎng)的培養(yǎng),打造整潔的現(xiàn)場,而清掃是暫時性活動。
誤區(qū)二:5S管理咨詢=公司形象工程
在推進環(huán)節(jié)中,公司張貼5S宣傳畫、標語口號等,有些員工覺得,公司今天規(guī)定梳理資料柜、明天規(guī)定杯子、洗衣盆、手機等,并且必須在指定范圍放置,后天又要檢查文件柜,不但自由沒了,一點私人信息也沒了。這不是臉面工程是什么?
事實上,物品的分類和放置有利于合理減少查找時間和提高 效率,因為在過去的工作中,我們經(jīng)常花很多時間去找東西,這也是一種消費。
誤區(qū)三:5S查驗=查驗評定
有的企業(yè)誤以為:推動5S管理咨詢便是定期對各部門現(xiàn)場進行5S查驗評定,沒有其他活動。但只靠查驗評定是很難持續(xù)提升5S水平的。
5S活動包含了很多的步驟,在活動過程中逐步推進,具體內(nèi)容隨著活動的進行依次引入。評估和檢查只是活動主題的一部分。5S查驗評定只是協(xié)助企業(yè)維持一定的清理水準,希望通過檢查評定來提高5S活動水準是不夠的。
誤區(qū)四:5S考評=處罰
有的企業(yè)對其基層5S考核不及格的給予處罰,造成員工不滿。
公司在推動5S管理咨詢中,應鼓勵員工不斷提出意見和建議,且是否采納都需及時給予反饋,對其好的建議者和好的實施者給予獎勵。
公司細致管理的核心是人,管理的根本目標是:為了人、借助人、發(fā)展人,管理的過程就是要激勵和達到職工健康向上的積極追求,開發(fā)人的潛能。
誤區(qū)五:5S管理咨詢=追求進展
有的企業(yè)實行5S活動,在管理上違背了客觀事實,光靠自己的主觀意愿去做事情,雖然認真的態(tài)度是好的,但結果必然會碰壁。
有些企業(yè)沒有對員工進行良好的培訓,只是按照5S管理要求,讓員工畫線、拍攝、定位這些表面工作。在管理者的指導下,現(xiàn)場環(huán)境雖然發(fā)生了短暫的顯著變化,但員工不知道為什么,他們只是被動接受安排的工作,無法長期且有效的保持這種狀態(tài),通常也達不到理想的效果。他們的5S管理就成了“空中閣樓”。
誤區(qū)六:5S活動=員工活動
這種理解混淆了兩個概念:
① 5S是全員參加的活動,不僅僅是員工活動;如果企業(yè)領導決定在企業(yè)內(nèi)推廣5S活動,就要做好長期推進的思想準備。要有效推動這一活動,必須始終保持從公司高層自上而下的強大動力,這是成功推行5S管理咨詢的關鍵。
② 主動和被動的參與方式;全體員工參與并不一定是自發(fā)的行為,不能認為關注全體員工參與度就是讓員工主動參與。要引導員工積極主動參與進活動才是成功推行5S管理咨詢的根本。
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