我們?cè)?strong>精益咨詢的現(xiàn)場(chǎng)推行改善課題時(shí),目標(biāo)設(shè)定是一個(gè)重要步驟,它直接決定我們的改善成果是否達(dá)成,以及是否充分挖掘了現(xiàn)場(chǎng)的改善潛力。
目標(biāo)設(shè)定的過高或過低都是不合適的,目標(biāo)太低,過于容易達(dá)成,無法完全挖掘現(xiàn)場(chǎng)改善空間和潛力,目標(biāo)太高,最后導(dǎo)致超出了現(xiàn)場(chǎng)改善能力,會(huì)挫敗現(xiàn)場(chǎng)信心,望而生怯,打擊士氣,課題無法成功。
這就是在目標(biāo)設(shè)定的SMART原則中的“可實(shí)現(xiàn)”的要求。那么精益咨詢中如何設(shè)定一個(gè)不會(huì)過高或者過低的合理目標(biāo)呢?
首先,目標(biāo)的設(shè)定有常見的四個(gè)途徑:
歷史最佳——以歷史最佳值作為目標(biāo),努力將現(xiàn)場(chǎng)的平均水平維持在歷史最佳值。因?yàn)樵?jīng)成功達(dá)到過,可行性比較高,但是要維持平均水平在歷史最佳值上,還是需要一番努力的。
同行對(duì)標(biāo)——這里的同行,可以是同一個(gè)車間、同一個(gè)公司、同一個(gè)集團(tuán)等內(nèi)部的類似產(chǎn)線,也可以是外部同行企業(yè)的水平。這樣可以參考已有的成功案例來設(shè)定目標(biāo)。比如,制藥行業(yè)的片劑鋁塑機(jī),現(xiàn)在的OEE只有60%,而同行業(yè)類似的產(chǎn)線和設(shè)備可以達(dá)到75%-80%,就可以作為目標(biāo)值。
領(lǐng)導(dǎo)指令——這個(gè)比較簡單,領(lǐng)導(dǎo)或者公司高層的期望值作為目標(biāo)。注意,這個(gè)目標(biāo)可能沒有直接依據(jù),但是作為現(xiàn)場(chǎng)改善課題,要努力尋找改善機(jī)會(huì),克服困難,達(dá)成目標(biāo)。這種目標(biāo)是先設(shè)定目標(biāo),尋找一切可能。比如新中國成立后,國家需要造出原子彈,雖然不知道能不能達(dá)成,如何達(dá)成,但是要盡一切努力去尋找機(jī)會(huì),往往才會(huì)創(chuàng)造奇跡。
數(shù)據(jù)分析——也就是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)或記錄,通過數(shù)據(jù)計(jì)算或者針對(duì)影響指標(biāo)的要素進(jìn)行分析,評(píng)估一個(gè)可行而有挑戰(zhàn)的目標(biāo)值。
以上四種方法,在精益咨詢活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析時(shí),通過計(jì)算來制定目標(biāo),有兩個(gè)要注意的點(diǎn):
一、 注意剔除數(shù)據(jù)中的異常值。
為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,要?jiǎng)h除或更正錯(cuò)誤和異常值。判斷異常值可以參考以下方法:
識(shí)別異常值的常用方法:
1. 標(biāo)準(zhǔn)差方法:使用標(biāo)準(zhǔn)差來檢測(cè)異常值。一般情況下,如果數(shù)據(jù)點(diǎn)的值與平均值的偏差超過3倍標(biāo)準(zhǔn)差,可以將其視為異常值。
2. 箱線圖方法:通過繪制箱線圖,可以很容易地看出數(shù)據(jù)中的異常值。箱線圖能夠顯示出數(shù)據(jù)的整體分布情況以及離群點(diǎn)。
3. Z-score方法:計(jì)算數(shù)據(jù)點(diǎn)的Z-score(標(biāo)準(zhǔn)化分?jǐn)?shù)),如果Z-score的絕對(duì)值大于某個(gè)閾值(一般是2或3),則可以將該數(shù)據(jù)點(diǎn)視為異常值。
4. 密度估計(jì)方法:使用核密度估計(jì)等方法來估計(jì)數(shù)據(jù)的密度分布,從而識(shí)別出那些偏離正常分布的數(shù)據(jù)點(diǎn)。
5. 專業(yè)知識(shí)和領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn):在某些情況下,領(lǐng)域?qū)<铱赡軙?huì)有更深入的了解,能夠幫助鑒別異常值。
6. 可視化方法:通過繪制直方圖、散點(diǎn)圖等可視化圖表,可以直觀地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常值。
7. 機(jī)器學(xué)習(xí)方法:有一些基于機(jī)器學(xué)習(xí)的算法,如孤立森林(Isolation Forest)和局部異常因子(Local Outlier Factor),可以用來檢測(cè)異常值。
8. 交叉驗(yàn)證:在數(shù)據(jù)分析中,可以使用交叉驗(yàn)證方法來識(shí)別異常值,比如將數(shù)據(jù)集分成訓(xùn)練集和測(cè)試集,然后檢測(cè)測(cè)試集中的異常值。
在精益咨詢的實(shí)際應(yīng)用中,通常會(huì)結(jié)合多種方法來識(shí)別異常值,以確保準(zhǔn)確性和可靠性。需要根據(jù)具體的數(shù)據(jù)特點(diǎn)和分析目的選擇合適的方法。
二、 計(jì)算目標(biāo)的時(shí)候要參考統(tǒng)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)。
首先,要分析數(shù)據(jù)的線性回歸趨勢(shì)。指標(biāo)本身就有一定趨勢(shì),和平穩(wěn)的維持在一個(gè)平均值附近,制定目標(biāo)的時(shí)候是有一定區(qū)別的。(如下圖)
如果目標(biāo)本身是有一定趨勢(shì)的,要考慮指標(biāo)本身的推移,在這個(gè)基礎(chǔ)上,在考慮改善機(jī)會(huì),才能制定一個(gè)比較合理的目標(biāo)??梢詫⒒貧w線的斜率作為未來增長率的一個(gè)指標(biāo),據(jù)此設(shè)定目標(biāo)。(右圖)
而如果指標(biāo)圍繞一個(gè)平均值波動(dòng),一般來使用標(biāo)準(zhǔn)差來確定目標(biāo)值的上下界限。例如,目標(biāo)值可以設(shè)為“歷史平均值 ± (1 × 標(biāo)準(zhǔn)差)”,這里標(biāo)準(zhǔn)差的數(shù)量根據(jù)組織的風(fēng)險(xiǎn)承受能力來調(diào)整,可以±一倍或多倍標(biāo)準(zhǔn)差。
另外,還有一種特殊情況,就是指標(biāo)有季節(jié)或其他周期性變化,比如冬天和夏天指標(biāo)有波動(dòng),對(duì)于具有明顯季節(jié)性或周期性的KPI,可以使用時(shí)間序列分析(如ARIMA模型)來預(yù)測(cè)未來的值。
總之,精益咨詢活動(dòng)制定目標(biāo)是一個(gè)科學(xué)而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,在實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用時(shí),要考慮以上因素,還要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,進(jìn)行一定的調(diào)整,才能制定出一個(gè)合理的指標(biāo)。
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