在優(yōu)制前期一篇名為 “問題解決從正確的認識問題開始”的中文章,從解決問題追求的目的及不良是否顯化,把問題分為了三類:恢復(fù)原狀型問題,防范潛在型問題和追求理想型問題。所以,知道自己面對的問題的類型非常重要,因為不同類型的問題解決的關(guān)注點和思路會有所差異。
所謂防范潛在型問題的不良,雖然當(dāng)前尚未顯化,但是未來可能會顯化,例如:“行業(yè)里新進入和我們競爭的企業(yè)”,“工作用的硬盤存儲了大量的數(shù)據(jù)”,“正在外出時,發(fā)現(xiàn)外面快變天了”等。此類問題解決的目的是防范可能出現(xiàn)的不良。
真正的問題解決者,不會被動的處理精益車間已經(jīng)顯化的不良,而是要更積極的發(fā)現(xiàn)和防范潛在型的問題。本文將向讀者闡述精益車間防范潛在型問題的解決關(guān)注點和思路:
精益車間的防范潛在型問題有以下兩大關(guān)注點:“預(yù)防”和“應(yīng)對”并進,預(yù)防指的是預(yù)防可能的不良發(fā)生,應(yīng)對指的是當(dāng)不良發(fā)生時能夠很好的應(yīng)對而不是被打得個措手不及,因此預(yù)防和應(yīng)對就是精益車間防范潛在型問題的兩大關(guān)注點。
防范潛在型問題解決的關(guān)注點之一:預(yù)防不良的發(fā)生
精益車間預(yù)防潛在不良的發(fā)生有以下兩種途徑,分別是:
由下而上法:從個別的狀況和現(xiàn)象,思考可能發(fā)生的不良狀態(tài);
由上而下法:先假設(shè)最后會發(fā)生的某種不良狀態(tài),再思考可能引發(fā)這個狀態(tài)的個別誘因。
無論通過哪一種途徑,課題是要確定引發(fā)不良狀態(tài)的因素,也就是引發(fā)不良狀態(tài)的誘因。
由下而上法
運用由下而上法,首先是借由分析現(xiàn)狀,從目前能觀察到的一些特定的狀況或現(xiàn)象著手。由下而上法遵循以下四個步驟:
- 從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素
- 假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
- 擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
- 事先擬妥發(fā)生不良狀況時的應(yīng)對策略
1.從現(xiàn)狀中確定必須注意的特定因素
前文提到的“如行業(yè)里新進入和我們競爭的企業(yè)”,“工作用的硬盤存儲了大量的數(shù)據(jù)”,“正在外出時,發(fā)現(xiàn)外面快變天了”就是從現(xiàn)狀中確定的特定因素。
2.假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
從現(xiàn)狀中確定必須要注意的特定因素后,接著要具體做出歸納,推測將來是否會發(fā)生不良狀況??梢酝ㄟ^問自己“所以呢”,“之后會如何?”總結(jié)出不良狀況,如。
狀況:工作用的硬盤存儲了大量的數(shù)據(jù)
問:“所以呢”,“之后會如何?”
答:“硬盤可能會損壞”
問:“所以呢”,“之后會如何?”
答:“如果硬盤損壞,重要數(shù)據(jù)會丟失”
狀況:正要外出時,發(fā)現(xiàn)外面快變天了
問:“所以呢”,“之后會如何?”
答:“可能會下雨”
問:“所以呢”,“之后會如何?”
答:“如果下雨,會被淋濕”
這些會導(dǎo)致不良結(jié)果發(fā)生的因素就是誘因,找到誘因是步驟2的關(guān)鍵所在。
3.擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
確定誘因后就是擬定預(yù)防策略排出這些誘因,但是首先是區(qū)分可控誘因和不可能誘因,如前面的案例中,“硬盤可能會損壞”是可控誘因,“天可能會下雨”是不可控誘因。我們當(dāng)然要針對可控誘因擬定預(yù)防策略,如果針對不可控誘因擬定對策,不但達不到效果反而令你勞神傷財。
4.事先擬妥發(fā)生不良狀況時的應(yīng)對策略
即使排除了可能的誘因也要采取這一步驟,因為排除了誘因不良狀態(tài)還是有可能發(fā)生。因此要實現(xiàn)擬定當(dāng)不良狀態(tài)發(fā)生后的應(yīng)對策略。
由上而下法
運用由上而下法,首先是假設(shè)不希望發(fā)生的結(jié)果,也就是以最終的不良狀態(tài)著手,再查明誘因。由上而下法遵循以下四個步驟:
- 假設(shè)不希望發(fā)生的不良狀態(tài)
- 確定引發(fā)不良狀態(tài)的誘因
- 擬定預(yù)防策略,排除可能的誘因
- 事先擬妥發(fā)生不良狀況時的應(yīng)對策略
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