5S管理咨詢活動(dòng)在推進(jìn)過程中，現(xiàn)場推進(jìn)的工作會(huì)非常多且非常具體，只有每一項(xiàng)工作做到符合標(biāo)準(zhǔn)要求，才能保證項(xiàng)目的有序正常推進(jìn)。但在項(xiàng)目推進(jìn)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)干錯(cuò)返工、流程不順從而造成時(shí)間延誤等浪費(fèi)人力、時(shí)間、成本等問題，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)出現(xiàn)停頓和反復(fù)，而這些問題會(huì)使項(xiàng)目組成員和員工信心降低，影響項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的整體推進(jìn)。
那在5S管理咨詢活動(dòng)開展過程常見的浪費(fèi)措施有哪些呢？優(yōu)制為大家整理了三項(xiàng)適用性較強(qiáng)的三項(xiàng)：
一、具體工作也要——選對(duì)人，做對(duì)事
5S管理咨詢活動(dòng)的具體工作，有些員工是有前期的工作經(jīng)驗(yàn)的。
比如：環(huán)氧地坪漆的應(yīng)用，有經(jīng)驗(yàn)的員工會(huì)掌握面漆和固化劑的配比，上漆后固化效果會(huì)又快又好，而沒有干過的員工，會(huì)出現(xiàn)上漆一直不干，導(dǎo)致出現(xiàn)返工問題；
又比如：定置線的繪制，有經(jīng)驗(yàn)的員工會(huì)提前準(zhǔn)備好美紋紙、石筆、卷尺等工具，會(huì)先畫出定置線再刷漆，而沒有經(jīng)驗(yàn)的員工，需要花費(fèi)很長時(shí)間才能總結(jié)出來。
這兩個(gè)案例告訴我們：每項(xiàng)具體工作要優(yōu)先篩選前期有過工作經(jīng)驗(yàn)的員工，如果沒有這樣的員工，要么找外援，要么和員工商定好具體實(shí)施方案再執(zhí)行，這是降低錯(cuò)誤返工的有效手段。
二、采購流程優(yōu)先要打通
5S管理咨詢活動(dòng)項(xiàng)目中需要很多采購物資，部分物資采購會(huì)采用網(wǎng)購，而公司常規(guī)的采購流程一般存在兩個(gè)問題：①采購周期長；②需要物資前期沒有采購過，需要新增代碼等一系列的流程，而這些問題會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)場工作出現(xiàn)停滯等待，繼而影響進(jìn)度和士氣，比如定置的膠帶。
學(xué)員學(xué)習(xí)后需要快速的在現(xiàn)場應(yīng)用，如果物資到貨需要十天半月，那他們的落地質(zhì)量和效率都可能打折扣，所以采購流程需要在剛開始輔導(dǎo)時(shí)溝通打通：
- 了解企業(yè)的采購流程，把握住卡頓點(diǎn)，和高層溝通開啟綠色通道。
- 結(jié)合現(xiàn)場了解情況，提前安排采購所需要的物資，為下次輔導(dǎo)應(yīng)用做準(zhǔn)備。
- 結(jié)合物資采購進(jìn)度情況，調(diào)整優(yōu)化工作任務(wù)安排。
三、先打樣，再確認(rèn)，后推廣
企業(yè)在推動(dòng)5S管理咨詢活動(dòng)時(shí)，會(huì)存在積極向前推進(jìn)導(dǎo)致出現(xiàn)反復(fù)的情況，比如虎斑的應(yīng)用，雖然知識(shí)點(diǎn)是明確的，但在現(xiàn)場應(yīng)用時(shí)，會(huì)針對(duì)不同的圍堰，尺寸會(huì)靈活應(yīng)用的，它的寬度主要根據(jù)圍堰的長寬度來調(diào)整的，所以這種點(diǎn)需要先打樣，確認(rèn)可行時(shí)，再推廣復(fù)制的方式。
在實(shí)施過程中，常見的先需要打樣確認(rèn)的實(shí)施點(diǎn)有：地坪漆、標(biāo)識(shí)、各類定置線、樣板設(shè)備設(shè)施等。
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