作為現(xiàn)場(chǎng)管理者,尤其是基層管理者,比如班組長(zhǎng),高質(zhì)量的日常巡檢是基本工作之一。員工是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的群體,班組長(zhǎng)是直接對(duì)員工進(jìn)行管理的群體,因此班組長(zhǎng)的水平高低直接決定了企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的效率。這就是我們常說的:“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”,這里的基礎(chǔ)就是指現(xiàn)場(chǎng)員工和班組長(zhǎng)為代表的團(tuán)隊(duì)成員。
而巡檢活動(dòng),是班組長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行工作監(jiān)督、糾偏和管理的主要途徑。班組長(zhǎng)通過現(xiàn)場(chǎng)巡檢,來幫助員工發(fā)現(xiàn)工作中的不足,進(jìn)行及時(shí)糾偏,避免產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果,按說是在幫助員工,員工應(yīng)該對(duì)班組長(zhǎng)的巡檢活動(dòng)和糾偏活動(dòng)進(jìn)行感謝才是,但是員工的實(shí)際想法卻往往是這樣的:
- “你看,班長(zhǎng)又來找茬了!”
- “我已經(jīng)很努力了,你怎么老是挑我的刺,故意找我麻煩是吧?”
- “我都干了這么久了,還不放心嗎,還天天來盯著我,真是煩!”
而班組長(zhǎng)們也是很郁悶:
- “明明三令五申的說了要求,總是違反規(guī)定!”
- “現(xiàn)場(chǎng)那么明顯的問題,怎么天天都要我來提醒才改正呢?”
- “好擔(dān)心哪里一不留神沒看到,就出了問題啊……”
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的局面呢?
主要原因還是沒有正確的使用好巡檢這個(gè)工具,本質(zhì)上是管理者對(duì)巡檢的目的和做法不清楚。
所謂巡檢,就是一種巡視,也就是一種管理行為,與之對(duì)應(yīng)的是作業(yè)行為。比如,現(xiàn)場(chǎng)有一個(gè)油箱的液位要進(jìn)行監(jiān)控,避免超量或不足,一位員工去看一下這個(gè)油位是否達(dá)標(biāo),并且在點(diǎn)檢表上記錄下來,就是作業(yè)行為,是為了完成一件事情;而班組長(zhǎng)過去檢查點(diǎn)檢表,看員工是否進(jìn)行了油位的檢查,或者去親自看看油位高低,來驗(yàn)證員工是不是真的檢查了,都是管理行為,班組長(zhǎng)的目的不是為了看油位到底是多少,而是確認(rèn)員工有沒有及時(shí)、真實(shí)地進(jìn)行了點(diǎn)檢行為,這就是一種為了管理他人而做的行為。所以,我們可以看出,作業(yè)行為是針對(duì)事情本身,而管理行為是針對(duì)人。
明白了這一點(diǎn),就不難想通為什么很多管理者的巡檢活動(dòng)做的形式化、花了大量時(shí)間、勞身又費(fèi)心、員工們還不認(rèn)可。主要原因就是沒有明白,巡檢是一種管理活動(dòng),是為了檢查和幫助員工,進(jìn)行查缺補(bǔ)漏的。時(shí)間長(zhǎng)了,管理者就親自去檢查每一個(gè)地方的問題,然后安排員工去整改,要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,而員工只覺得班組長(zhǎng)到了現(xiàn)場(chǎng)指東指西,到處找茬。
正確的巡檢應(yīng)該如何去做呢?
先要說明的是,根據(jù)企業(yè)的不同、現(xiàn)場(chǎng)的不同、人員的差異,巡檢沒有絕對(duì)的固定步驟或方法,需要大家在理解巡檢基本邏輯的情況下,因地制宜,靈活應(yīng)用。這里給大家列舉一種巡檢的典型步驟,供大家參考:
步驟1
先和員工們明確現(xiàn)場(chǎng)巡檢的條目和內(nèi)容,讓員工心中有數(shù),明確哪里該管好,管好的標(biāo)準(zhǔn)是什么。避免標(biāo)準(zhǔn)上的不統(tǒng)一。
步驟2
按照巡檢條目,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡檢,發(fā)現(xiàn)問題。
步驟3
核心點(diǎn)來了!注意!這里千萬、千萬、千萬不要直接告訴員工,這里有什么什么問題,怎么怎么去改正。如果這樣做了,就把管理行為變成了作業(yè)行為!當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題后,班組長(zhǎng)大腦里要思考的不是這個(gè)問題如何解決,那不是關(guān)鍵問題!關(guān)鍵問題是,為什么現(xiàn)場(chǎng)員工一直在這里作業(yè),卻沒有發(fā)現(xiàn)?明明在步驟1里已經(jīng)告訴大家了,為什么大家還是做不到呢?這時(shí)候,可以使用工作關(guān)系JR的相關(guān)方法,來和員工進(jìn)行溝通,先了解清楚為什么員工沒有自行發(fā)現(xiàn)和糾正,這里有很多種可能,而且往往責(zé)任其實(shí)不在員工,如何不分青紅皂白,一股腦扣在員工頭上,必然會(huì)激化矛盾的。我們這時(shí)候的重點(diǎn),是通過調(diào)查、訪談等手段,來弄清楚員工是沒發(fā)現(xiàn),還是發(fā)現(xiàn)了沒管,或者是沒有權(quán)限來解決等等。然后進(jìn)行相應(yīng)的防再發(fā)措施,避免以后員工再次出現(xiàn)問題。
步驟4
后期持續(xù)跟進(jìn),觀察此問題經(jīng)過步驟3處理后,是否不再發(fā)生,如果又發(fā)生了,重復(fù)步驟3。
以上是參考的步驟,大家可以以此為例,以幫助員工成長(zhǎng)為目的,來做好巡檢活動(dòng),隨著員工能力的提升,那么班組長(zhǎng)自然就不會(huì)那么勞身費(fèi)心,員工們也不會(huì)有那么多的抵觸情緒了。
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