通常我們頭腦中關(guān)于豐田的標(biāo)簽大多是,精益生產(chǎn),JIT,零庫存,快速換模等,其實(shí)這些都和時(shí)間相關(guān),換一種角度來看待豐田的生產(chǎn)思維就是如何通過對(duì)時(shí)間的縮短,來提高效益,無論是浪費(fèi)的時(shí)間還是交付的時(shí)間。既然本質(zhì)是縮短工作時(shí)間,也就是要做一個(gè)立刻行動(dòng)者,當(dāng)我們接到任務(wù),應(yīng)該立刻去做;當(dāng)產(chǎn)生新的想法時(shí),立刻去行動(dòng),驗(yàn)證自己的想法。從豐田的角度再次重新解構(gòu)下時(shí)間,如果從設(shè)計(jì)到最終的客戶滿意為全程除以所需的時(shí)間,也就是“速度”。下面優(yōu)制咨詢?yōu)榇蠹医榻B提升工作“速度”的方法。
一、提升“速度”方法——敢于嘗試
“與其糾結(jié)做還是不做,不如先嘗試一下”,尤其是在需要打破固有的習(xí)慣的時(shí)候,肯定會(huì)面對(duì)各種阻力,并不是所有的人都認(rèn)同你的想法,但是人們總是傾向眼見為實(shí)的,先嘗試做一下不失為一種變通的方式。
二、提升“速度”方法——1/60的改善
豐田內(nèi)部有一個(gè)關(guān)于改善工作方式和工作內(nèi)容的思想,就是將工作時(shí)間縮短到1/60,即思考同一件工作能否用1/60的時(shí)間能完成,當(dāng)我們?cè)谧非笮实臅r(shí)候,我們就會(huì)在意時(shí)間,如果對(duì)工作內(nèi)容和方式進(jìn)行改善的話,那效率自然會(huì)有所提升。豐田就是有這樣一種思維方式,如果想要減少加班,提升工作速度,在努力工作之前,會(huì)先去改善工作內(nèi)容和方式,這樣工作質(zhì)量和速度自然提高了。
三、提升“速度”方法——今日事今日畢
改掉問題拖延的毛病,速度會(huì)大幅提升。發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,這才是執(zhí)行力,同時(shí)也是個(gè)人素養(yǎng)的最好體現(xiàn),而且,只有今天做完了該做的事,才有更多的時(shí)間去面對(duì)明天的不確定性。
四、提升“速度”方法——不積跬步無以至千里
工作時(shí),大腦中經(jīng)常會(huì)浮現(xiàn)一些改善方法,但是立刻付諸行動(dòng),卻不容易,因?yàn)閷?duì)大多數(shù)人來說,已經(jīng)習(xí)慣的工作方式是最舒適的,改變是很難的。當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)問題是,可以先建立一個(gè)“立刻行動(dòng)小組”,通過開展小的改善來贏得大家的信任,進(jìn)而爭取嘗試的機(jī)會(huì),從小到大,逐步實(shí)現(xiàn)大的改善。
五、提升“速度”方法——報(bào)聯(lián)商
返工和返修是最浪費(fèi)時(shí)間的事情,應(yīng)盡量一次將事情做對(duì),這就需要我們保持與上下級(jí)中間的溝通順暢,指令清洗和充分理解,只有這樣才能確保命令傳達(dá)的一致性,保證事情可以一次做對(duì)。
六、提升“速度”方法——準(zhǔn)備完善
速度工作法要求我們不能在準(zhǔn)備不足的情況下就貿(mào)然開始改善,重要的是帶著絕對(duì)的自信做好絕對(duì)的準(zhǔn)備,這樣改善才能有良好的開端,并不斷加速直至成功。
七、提升“速度”方法——百見不如一干
只要拿出結(jié)果,反對(duì)者也會(huì)變成贊同者,理解一件事不是靠聽別人說,而是親眼去確認(rèn),與其不斷討論,如先試著做。
八、提升“速度”方法——度日如時(shí)
要縮短時(shí)間,就把“日”變成“小時(shí)”,把“小時(shí)”變成“分”,把“分”變成“秒”,換個(gè)時(shí)間單位的話,工作時(shí)間還可以縮短,這樣改善的空間會(huì)無線擴(kuò)大。
九、提升“速度”方法——堅(jiān)持
認(rèn)定了目標(biāo),充足的準(zhǔn)備后就要堅(jiān)持到底,不斷鼓勵(lì)自己“再堅(jiān)持5分鐘”。在工作中,能否從一開始就有“再堅(jiān)持5分鐘”的堅(jiān)持、徹底思考的精神,決定了創(chuàng)意的質(zhì)量。
十、提升“速度”方法——不要平均值
最簡單的做法就是最好的做法,不取平均值,這里不是完全否定平均值,但更重要的是把作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧炕胍_(dá)到提高工作速度的目的,就要將最快速的做法作為改善的目標(biāo)。思考為何無法在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成工作,并加以改善。
十一、提升“速度”方法——欲速則不達(dá)
有必要導(dǎo)入進(jìn)度控制,征求現(xiàn)場(chǎng)意見,在現(xiàn)場(chǎng)要使用更加輕松的音樂節(jié)奏。只有制造出合格品,追求速度才有意義。
十二、提升“速度”方法——用找借口思維想辦法
用找借口的思維去做能做的事,這是一個(gè)非常好的邏輯,也是人性的對(duì)策,辦法總比困難多,用找借口的思維來找辦法解決問題,才能避免時(shí)間的浪費(fèi),才能真正的提升工作的速度。
十三、提升“速度”方法——計(jì)劃時(shí)間
利用碎片化的時(shí)間來完成工作,視自己和部下的時(shí)間為生命,絕不浪費(fèi)時(shí)間。
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