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【優(yōu)制TPM咨詢好文】OPL一點課的實戰(zhàn)落地技巧

2023-02-21      
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      OPL一點課是現(xiàn)場自主改善中和合理化建議同等重要的工具,這個工具筆者在咨詢過程中也反復(fù)聽到企業(yè)提及,但是筆者發(fā)現(xiàn)在企業(yè)實際推行和使用OPL的過程中暴露出很多問題:從效果上很多員工沒有真正理解OPL的作用和目的,員工更多的是參照案例依葫蘆畫,這樣制作出來的OPL根本達不成其目的;從積極性上員工缺乏使用OPL的主動性,更多是完成上級安排的一項任務(wù),甚至有很多員工對OPL的推行有明顯的抵觸情緒……如何才能使OPL真正的落地且被現(xiàn)場員工主動積極地使用,成為現(xiàn)場的一個改善利器呢?


      首先我們需要明確OPL的目的和定義。OPL一點課(One Point Lesson),又稱單點課,是一種在現(xiàn)場進行培訓(xùn)的教育方式,培訓(xùn)時間一般為10分鐘左右,所以也叫“10分鐘教育”。OPL主要目的是在現(xiàn)場的基層人員如員工、班組長,分享工作中的一些工作中的技巧和方法。這些技巧、方法在目前的SOP等文件中是沒有書面記錄的,是對SOP等標(biāo)準(zhǔn)操作文件的補充和完善。通過OPL一點課的教育和分享,現(xiàn)場員工能夠快速掌握現(xiàn)場作業(yè)的難點、要點和重點,使得現(xiàn)場作業(yè)效率更高、質(zhì)量更好。


      【優(yōu)制TPM咨詢好文】OPL一點課的實戰(zhàn)落地技巧


      其次,我們需要指導(dǎo)OPL和SOP是不一樣的。OPL和SOP的最大區(qū)別在于,SOP著重介紹一個作業(yè)的基本步驟和程序,其中也會涉及到一些操作中的要點。但是我們往往發(fā)現(xiàn),通過同樣的SOP培訓(xùn)后的作業(yè)員,在實際工作中,其效率、效果是有差異的,同樣按照SOP培訓(xùn)過的人員,有的操作效率高、質(zhì)量高,但是有的人員就效率低下或者頻繁出錯,按照SOP檢查發(fā)現(xiàn),后者的操作步驟和要求也都是完全符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。通過對比雙方的實際操作,我們會發(fā)現(xiàn),他們的操作往往會存在一些SOP里沒有寫明的一些不同或者訣竅,這些內(nèi)容往往就是我們編寫OPL的來源,也是之前SOP沒有覆蓋的一些地方。因此,我們可以這樣理解OPL,在同樣執(zhí)行SOP的過程中,實際操作中會普遍存在一些SOP里沒有寫明,但是卻實際影響著作業(yè)效率、質(zhì)量等效果的操作技巧,這時我們就需要通過識別并編寫OPL,來將這些技巧顯性化,對現(xiàn)場人員進行培訓(xùn),并且定期如每年將OPL內(nèi)容更新到SOP中進行固化。


      最后,我們看一下如何才能使得OPL更有效的落地。OPL活動的落地效果不高,常出現(xiàn)的原因往往有兩個:一是現(xiàn)場人員不知道從何下手,如何發(fā)掘現(xiàn)場的OPL內(nèi)容;二是對OPL的活動激勵不夠。針對這兩個問題,大家可以參考以下實施方法。


      1-培養(yǎng)員工發(fā)掘OPL的能力

      OPL的來源一般最常見有以下兩種途徑:

      現(xiàn)場作業(yè)效率或質(zhì)量有差異時,往往潛藏著OPL的機會。

      我們到現(xiàn)場觀察同一個作業(yè),一般都會發(fā)現(xiàn)不同人員的作業(yè)效率或質(zhì)量有差異,這時我們就可以觀察兩者的作業(yè)步驟差異,或者對效率高者進行訪談?wù){(diào)查,通常都可以發(fā)現(xiàn)效率或質(zhì)量差異的原因,往往是某個作業(yè)步驟或者動作不同,這些是現(xiàn)場人員自己總結(jié)的一些訣竅,可能是某一個動作或者操作步驟不同,這些在SOP里沒有寫明的,這就是我們要挖掘的ONE POINT,一般都可以制作成OPL進行分享。

      異常問題的總結(jié)反思。

      每一次在作業(yè)中出現(xiàn)問題時,我們進行仔細(xì)的原因分析或者反思的時候,就會發(fā)現(xiàn)一定是因為某些步驟中操作沒有注意到某些細(xì)節(jié),這些細(xì)節(jié)也是SOP中沒有明確規(guī)定的,這時我們就可以將這些失誤進行總結(jié)提煉,編寫成OPL。


      2-激發(fā)員工使用OPL的積極性

      要提高現(xiàn)場人員實施OPL活動的積極性,就要在實施OPL活動后,進行物質(zhì)激勵和精神激勵。物質(zhì)激勵一般采用類似改善提案的方式,而且因為OPL需要編寫資料、現(xiàn)場培訓(xùn)、現(xiàn)場考核,物質(zhì)激勵的幅度會略高于改善提案。優(yōu)先考慮采用現(xiàn)金獎勵的方式,在班組會、員工大會上進行獎勵發(fā)放。精神激勵的方式較多,比如可以將優(yōu)秀OPL進行看板展示,在班組會上進行宣讀,或者以編寫的名字進行操作技巧的命名等方式。

      因此,要想讓現(xiàn)場人員積極地參與到OPL活動中,首先要和大家宣講OPL對工作的意義,是一種提高現(xiàn)場效率、減少操作失誤的手段,而不是一個工作任務(wù),其次要對現(xiàn)場人員進行能力訓(xùn)練,讓大家能夠輕松的從現(xiàn)場挖掘出OPL而不是絞盡腦汁的去尋找從而產(chǎn)生畏難情緒,再次要配合物質(zhì)激勵和精神激勵,來使OPL活動參與者獲得回饋。才能讓OPL活動成為現(xiàn)場一種自愿自發(fā)的自主改善活動。


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