許多企業(yè)實行5S管理咨詢從開始的重視到慢慢地“衰退”,這個“冷卻”的周期大約為半年到一年,一年之后現(xiàn)場的水平大部分將后退到實施5S管理咨詢前的水準。那為什么會有這樣的情況發(fā)生呢?主要有以下幾個原因?qū)е拢?/p>
1、企業(yè)高層的重視度
公司在進行開展5S管理咨詢活動時,高層大部分都非常重視,幾乎每天都會到現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正。在活動開展一段時間后,會發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境開始出現(xiàn)好轉(zhuǎn),高層就覺得活動已經(jīng)走上正規(guī),可以降低檢查的次數(shù),工作重心就逐漸不放在5S管理咨詢活動上了。接下來,隨著重視度慢慢的變?nèi)?,即便發(fā)覺了進度的異常和實施的成效問題,也未能及時督促進行改正,更不會想到還要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上去改進和提高。
2、小組工作與檢查的功效
5S管理咨詢活動的推行委員會在創(chuàng)立前期,會對于5S管理咨詢活動的推行困難點開展積極的探討、檢查和評審。隨著活動的開展時間越來越長,漸漸地就開始懈怠,小組工作和頻率就變少了,甚至到后來,檢查也成為了應(yīng)付工作。當(dāng)工作現(xiàn)場的成果失去了檢查,則必將無法持續(xù)保持當(dāng)前的水平。
3、5S管理咨詢活動推行委員會的組織架構(gòu)
企業(yè)所設(shè)立的5S管理咨詢活動推行委員會,一般是臨時性的組織單位,在這個團隊中,每個人都身負其他職位的日常具體工作,例如:許多企業(yè)的5S管理咨詢活動推行委員會的主任委員一般都是部門經(jīng)理,總干事是總經(jīng)辦或行政部責(zé)任人,委員是各部門的主管,這群人作為推行委員會的成員,僅僅是兼任或掛名罷了,沒有明確的工作責(zé)任,因此難以盡職盡責(zé)地實行5S管理咨詢活動。
4、檢查標(biāo)準的優(yōu)化
5S管理咨詢活動在推行中,檢查標(biāo)準并沒有隨著推行的進展而提高檢查要求,檢查的目的只是為了給出評分值,不能達到針對相應(yīng)的問題點進行改進,促進現(xiàn)場進步的目的。而改進缺少了跟蹤環(huán)節(jié),自然無法進步。
5、各部門的執(zhí)行力不足
很多企業(yè)在開展5S管理咨詢活動時,有些部門沒有真正落實5個S。通常只進行了3S(整理、整頓、清掃),對于清潔和素養(yǎng)的具體內(nèi)容和真正含義僅僅了解一個基本的概念而已,并沒用深入地去研究和落實后邊2個S究竟要做什么、為什么要做。因此無法保持整理、整頓和清掃的成果。
很多的企業(yè)都有過相似的經(jīng)歷:5S管理咨詢活動要短時間獲得一定效果很容易,但是要想始終保持,則很困難。歸根結(jié)底,是5S管理咨詢活動在實施的過程中,沒有針對企業(yè)的情況做進一步的深化,在5S管理咨詢活動落實的過程中,也沒有不斷進行總結(jié)、改進、規(guī)范化,固定下來。也未對5S管理咨詢推行的活動內(nèi)容進行作業(yè)標(biāo)準化,最終必然會導(dǎo)致5S管理咨詢活動的成效難以維持。
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