無(wú)論是項(xiàng)目型管理工作還是其他日常管理工作，管理人員要做的很大一部分工作內(nèi)容是將公司或上級(jí)安排的目標(biāo)落地執(zhí)行和實(shí)施。所以任務(wù)分解是管理者核心的技能之一。要達(dá)成這樣的目標(biāo)，在工作中需要應(yīng)用的很重要的一項(xiàng)技能就是目標(biāo)分解。目標(biāo)分解就是把公司要求的目標(biāo)變成員工可執(zhí)行的任務(wù)，也就是把結(jié)果翻譯成實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過(guò)程。通俗點(diǎn)講任務(wù)分解就是把“目標(biāo)”轉(zhuǎn)化成“任務(wù)”。而這項(xiàng)能力是管理者必備的基本能力要求之一。

目標(biāo)分解的五個(gè)步驟

1、范圍確定

思考我們核心任務(wù)的時(shí)候，先想我們面臨的主要矛盾是什么？我們較長(zhǎng)期的目標(biāo)中間缺失的是什么？然后通過(guò)外延和內(nèi)插來(lái)確定工作范圍。內(nèi)插方法，是從更長(zhǎng)期目標(biāo)來(lái)倒推現(xiàn)在什么是重要的。外延方法，就是從過(guò)去已經(jīng)發(fā)生的事情出發(fā)，來(lái)擴(kuò)展現(xiàn)有的工作。

2、目標(biāo)分解

一個(gè)大目標(biāo)可以大約分為3個(gè)小目標(biāo)，每個(gè)小目標(biāo)再可以再細(xì)分為大約3個(gè)子目標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)事情搞不清楚，不妨先畫(huà)個(gè)思維導(dǎo)圖出來(lái)，然后把小的聚類，大的分解，總是可以總結(jié)出來(lái)一個(gè)合理的分拆的。

3、優(yōu)先級(jí)確認(rèn)

無(wú)論是項(xiàng)目還是作為部門(mén)負(fù)責(zé)人，必須有意識(shí)地推進(jìn)一些重要而不緊急的事情。部門(mén)負(fù)責(zé)人必須有全局的視角，在更長(zhǎng)期的執(zhí)行尺度上來(lái)理解事情的優(yōu)先級(jí)。對(duì)于公司的長(zhǎng)期發(fā)展，最核心的事情反而是重要而不緊急的事情。一些事，看起來(lái)不急，但是卻是保障公司執(zhí)行力的關(guān)鍵一環(huán)。部門(mén)負(fù)責(zé)人，要有意識(shí)地做一些有提前量的事情，而不是每個(gè)月忙著救火。時(shí)間管理的核心是時(shí)間四象限，明確優(yōu)先級(jí)。

4、任務(wù)分解

任務(wù)分解可以使用的工具可以是WBS（即結(jié)構(gòu)任務(wù)指標(biāo)分解法，其原理是從不同維度進(jìn)行層層深入分解。）或看板法（將任務(wù)目標(biāo)及達(dá)成措施通過(guò)看板展示出來(lái)，讓目標(biāo)任務(wù)可視化。）亦或是5W2H分析法。

以WBS為例，從空間維度分解是就是將接收到的目標(biāo)分解成任務(wù)，任務(wù)分解成工作，工作在分配到每個(gè)人的日?；顒?dòng)中。從時(shí)間維度分解上把目標(biāo)翻譯成任務(wù)之前，先把大目標(biāo)根據(jù)時(shí)間軸分解為階段性目標(biāo)。工作中先全力以赴完成第一個(gè)目標(biāo)。第一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后再去實(shí)現(xiàn)第二個(gè)。整個(gè)工作被分解成若干個(gè)小目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)起來(lái)就會(huì)輕松很多。

任務(wù)分解的幾個(gè)核心原則：

• 分解的粒度：可以分配，可以交付，即最底層的任務(wù)活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成；每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
• MECE原則（不重復(fù)、不遺漏）
• 任務(wù)目標(biāo)分解后，達(dá)成措施要一并分解，即將任務(wù)分解成工作，工作分解成具體活動(dòng)。要將規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、執(zhí)行、績(jī)效和獎(jiǎng)懲進(jìn)行系統(tǒng)性制定，形成閉環(huán)。
• 至上而下與至下而上的充分溝通：一對(duì)一個(gè)別交流，小組討論。

5、進(jìn)入跟蹤系統(tǒng)

即使有了好的任務(wù)分解，如果不能有效跟蹤，也無(wú)法有效率地執(zhí)行。負(fù)責(zé)人應(yīng)該帶著自己的人每天過(guò)一下項(xiàng)目進(jìn)度情況，不需要拘泥于開(kāi)會(huì)的形式。每周對(duì)著進(jìn)度表，檢查任務(wù)的執(zhí)行情況，回顧發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。

值得注意的是，管理者在做任務(wù)分解時(shí)，阻礙他們的最大問(wèn)題并不是業(yè)務(wù)能力，而是對(duì)繁瑣的耐受性。管理者，常常下意識(shí)地會(huì)以自己為「接受者」來(lái)分解任務(wù)，不習(xí)慣也不耐煩對(duì)任務(wù)細(xì)節(jié)進(jìn)行說(shuō)明與填充，他們總希望，自己說(shuō)個(gè)差不多，對(duì)方就能心領(lǐng)神會(huì)。但實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間存在非常多的信息差需要被拉平，下屬通常也很難站在更高的角度去看待問(wèn)題整體，所以管理者一定要多耐心，多思考細(xì)節(jié)，多與成員溝通才能真正做好任務(wù)分解。

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