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【優(yōu)制咨詢TPM好文】為什么大家都在用WHY-WHY分析法?

2020-08-11      
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WHY-WHY分析法在TPM活動中是非常重要的分析工具。在AM支柱(自主保全)中,AM小組經(jīng)常用它來分析發(fā)生源、困難處的根本原因。WHY-WHY分析又叫五個WHY分析法,最初由豐田公司提出并且廣泛應用,因此也稱為“豐田五問法”。是一種探索問題根因的方法,就是對一個問題連續(xù)發(fā)問五次,每一個“原因”都會緊跟著下一個“為什么?”,直到問題的根本原因被確定下來。


那么,對一個問題為什么要用如此“復雜”的方式進行原因分析呢?在豐田,問題改善最強調的并不是工具,而是思考解決問題的邏輯。豐田公司解決問題時,思考占了百分之八十,而工具只占百分之二十。思考方式的改變是要通過工具反復訓練而成,使用WHY-WHY分析工具會帶來哪些好處呢?


【優(yōu)制咨詢TPM好文】為什么大家都在用WHY-WHY分析法?


1、培養(yǎng)員工的邏輯思考能力

WHY-WHY分析法是系統(tǒng)的分析方法,規(guī)范地使用能培養(yǎng)現(xiàn)場所有人(作業(yè)員、保養(yǎng)人員、管理人員等)的邏輯思考能力,可以系統(tǒng)地分析和解決問題,提高改善效率。在問題的原因分析方面,企業(yè)中的資深員工往往最容易犯的錯誤就是主觀地下結論,看似快速地找到了答案,實則沒有挖掘到根本原因,或者遺漏了其他可能的原因。而WHY-WHY法強調的是分析思路的嚴謹性和完整性,讓員工可以靜下心來仔細思考、討論和研究,從而糾正員工主觀、武斷下結論的思維習慣。


2、培養(yǎng)理解機械機能、構造的能力

WHY-WHY分析法在對問題進行描述時,需要員工去了解設備的構造,搞清楚設備運行的原理,同時還需了解設備的機能,掌握設備運行的原則。透過對機械機能、構造的理解,能提高分辨設備異常的能力,進而建立維持設備應有機能的維護標準和運行方法。


3、培養(yǎng)團隊的預防性管理思維

通過WHY-WHY分析法往往可以有效地找到問題的根本原因,根本原因找到了,采取的對策才可以徹底解決問題,預防問題的再次發(fā)生。改善團隊經(jīng)過一次次對WHY-WHY法的應用,做出一個個徹底解決問題的改善案例,往往會信心大增,備受鼓舞,也就會更加自覺、主動地運用WHY-WHY法。長此以往,團隊中就會形成一種從根本上解決問題的思維習慣,從而將管理思想從救火轉變?yōu)轭A防,這樣的預防性管理正是企業(yè)真正需要的。


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4、創(chuàng)造出融洽溝通的工作環(huán)境

WHY-WHY分析法是由小組共同討論完成的,團隊一同進行問題的根本原因查找,同樣也是團隊共同討論和選擇最優(yōu)的改善對策,在團隊討論的過程中,大家充分開展頭腦風暴,一層一層的提問,再一層一層的回答,通過這種問答的方式共同找到根因和對策,實現(xiàn)改善目標。這樣就會加強小組成員的協(xié)作關系,從而形成全員參與、溝通融洽的工作氛圍。


WHY-WHY分析法是TPM活動中必不可少的問題分析的工具和小組活動開展的方法,在TPM項目中老師會系統(tǒng)地輔導組員學習和使用這個分析方法,通過系統(tǒng)的訓練會帶來小組成員質的變化,也會改變公司員工分析問題、改善問題的邏輯方法和習慣。


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