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【優(yōu)制精益咨詢好文】5S管理咨詢活動之設(shè)備初期清掃常見的認(rèn)識誤區(qū)

2023-09-28      
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  5S管理咨詢活動中,設(shè)備初期清掃作為清掃階段剛開始實(shí)施的重要工作,是給企業(yè)樹立信心,推動后期清掃工作快速實(shí)施的關(guān)鍵,也是5S管理咨詢活動中最關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)之一,但這個過程也是需要花費(fèi)大量人力和精力去推進(jìn)開展的,很多人員在推進(jìn)剛開始時都不了解,并且有很多常見的誤區(qū),下面給大家分析探究。


一、花費(fèi)了大量的時間和精力,后面設(shè)備設(shè)施還會被污染破壞,開展意義不大

  設(shè)備初期清掃結(jié)果是實(shí)現(xiàn)設(shè)備的良好待用狀態(tài),也是員工和設(shè)備談戀愛的過程,初期清掃是員工全方位和設(shè)備深度接觸的機(jī)會,設(shè)備的每一個部件油漆的清理、打磨、潤滑、上漆都是需要員工一點(diǎn)點(diǎn)的干出來的,當(dāng)時他有多辛苦、多困難,后面他對設(shè)備就有多珍惜。這就和我們自己在家大掃除一樣,地面清掃的猶如鏡面,突然你從上面踩上了腳印,他肯定會和你急眼,那我們花費(fèi)這么大的時間和精力清掃出來的設(shè)備,員工會允許再破環(huán)嗎?


二、設(shè)備清掃前后還是一樣使用,創(chuàng)造不了價值

  先分享一個案例:2019年7月份我們輔導(dǎo)的一家化工企業(yè)有重要的客戶(某一產(chǎn)品的最大客戶)的2天審計(jì),原定的是1天現(xiàn)場審計(jì),1天資料審計(jì),但到第1天中午吃飯時,客戶就提出下午看資料,反饋的信息是“我們要向你們學(xué)習(xí),你們的現(xiàn)場設(shè)備和新的一樣,顏色都是一樣的,我們相信這樣的現(xiàn)場”,最終的結(jié)果當(dāng)然是后續(xù)的簽單。這個案例中,實(shí)現(xiàn)設(shè)備如新,顏色相同就是初期清掃需要達(dá)到的效果。目前客戶滿意度早已經(jīng)由產(chǎn)品合格交付轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程體驗(yàn),而5S管理咨詢活動的初期清掃開展可以快速提升現(xiàn)場水平,提升客戶滿意度,所以做5S管理咨詢活動就是做KPI,可以直接和間接創(chuàng)造價值。


三、設(shè)備初期清掃開展會影響其他一些工作,感覺弊大于利

①設(shè)備初期清掃是鍛造提升員工素養(yǎng)的寶貴機(jī)會

  日常工作猶如一塘池水,平靜而穩(wěn)定,很少有對所有員工鍛造提升的機(jī)會,而5S管理咨詢活動的初期清掃就猶如注入池塘的新水,會攪動池塘活躍起來,注入新的活力。開展過程中,員工動員大會、標(biāo)桿設(shè)備評比、優(yōu)秀設(shè)備/員工表彰等活動持續(xù)開展,營造出的激勵競爭氛圍會引導(dǎo)全員參與融入進(jìn)來。同時,員工通過投入大量的時間和精力使設(shè)備煥然一新,會使員工在工作標(biāo)準(zhǔn)提升一個臺階,相信這種標(biāo)準(zhǔn)的提升會帶入其他工作中。


②設(shè)備初期清掃是提升組織管理能力的寶貴機(jī)會

  5S管理咨詢活動的初期清掃對于管理者來說是有挑戰(zhàn)的,如何調(diào)動員工參與進(jìn)來?如何實(shí)現(xiàn)深度清掃標(biāo)準(zhǔn)要求?如何完成計(jì)劃實(shí)施目標(biāo)等問題會是項(xiàng)目組長和各小組組長始終面臨的問題。這個過程就會倒逼管理人員想辦法,尋資源,去借力等手段來解決問題,而這恰恰是管理者突破自我,管理技能提升的必要環(huán)節(jié)。


  通過5S管理咨詢活動中的設(shè)備初期清掃開展,組織的執(zhí)行力、凝聚力、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等方面都會有大的提升,員工的歸屬感和職業(yè)素養(yǎng)會有大的提升,同時能收獲煥然一新的環(huán)境,良好待用狀態(tài)的設(shè)備設(shè)施,何樂而不為呢?


  版權(quán)聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處。

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