在班組建設(shè)咨詢活動中,報聯(lián)商的一系列實戰(zhàn)技巧里,五類聯(lián)絡(luò)里的禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)經(jīng)常被大家忽略,很多朋友認為禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)只是時不時的和客戶、領(lǐng)導(dǎo)等進行一些問候,與實際工作的關(guān)系不大。實際上,這是對禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)的一種淺層認知,禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)的應(yīng)用時機是非常廣泛的。
比如,對于一些常規(guī)的布置的工作,作為上級,按照報聯(lián)商的建議,也是應(yīng)該進行禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)的。很多朋友認為,給下屬布置任務(wù),下屬完成工作是理所當然的,因此完成任務(wù)后就習慣性結(jié)束了。雖然下屬完成領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),但是作為上司也應(yīng)該要感謝下屬對自己工作的配合和支持的,因此,可以在下屬完成任務(wù)后禮節(jié)性的向下屬表示一下感謝的:
——“領(lǐng)導(dǎo),這是你安排統(tǒng)計的數(shù)據(jù),您看一下有沒有什么問題?”
——“好的,我先看一下。辛苦了!”
——“還有之前安排的打印的資料,已經(jīng)放在你辦公室桌面了”
——“好的,謝謝了!”
在上述對話中,上司在下屬完成任務(wù)后,對下屬表示“辛苦了!”“謝謝”,就是禮節(jié)性聯(lián)絡(luò),是對下屬的關(guān)心和尊重。這樣的做法,對于以后的工作安排,也能做好一個鋪墊。
另外,在跨部門合作的過程中,禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)的作用就更為重要了,很多朋友抱怨跨部門溝通困難,和平時的禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)不足也是有很大關(guān)系。
在跨部門的溝通和合作過程中,因為不同部門的利益有著天然的沖突,就難以避免的會有很多問題。平時的禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)就可以起到潤滑劑的作用,建立良好的跨部門關(guān)系,從而在關(guān)鍵時刻可以取得相互的幫助,比如生產(chǎn)人員委托設(shè)備部門的同事協(xié)助進行一項現(xiàn)場的改善:
——“王班長,上次你們提的那個設(shè)備改善,已經(jīng)完成了”
——“好的李師傅,謝謝了!辛苦了!”
即使是向別的部門同事咨詢一些事項,地方給出一些好的改善建議時,也要給予對方感謝。在實施后,要再進行一次感謝的禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)。另外,如果對方的建議沒有被采納時,更要主動和對方進行禮節(jié)性聯(lián)絡(luò):
——“李師傅,你這個建議不錯,非常感謝!”
——“李師傅,你上次的建議已經(jīng)實施了,效果不錯,謝謝!”
——“李師傅,上次你的那個改善想法,最后很可惜沒有實施,我們換了個方案,不過還是很感謝你的建議,希望下次能繼續(xù)幫我們出謀劃策,謝謝!”
在這樣的溝通氛圍下,跨部門的溝通就會變得順滑很多,合作的氛圍也會改善很多。
除了要勤進行禮節(jié)性聯(lián)絡(luò),還要注意聯(lián)絡(luò)的時機和方法把握。比如,當別的部門同事幫助自己時,優(yōu)先考慮主動的進行禮節(jié)性聯(lián)絡(luò),偶然遇見的情況下進行感謝,效果肯定不如專程去一趟設(shè)備部門,主動找對方進行感謝,以表示自己的重視和尊重。
因此,班組建設(shè)咨詢活動中的禮節(jié)性聯(lián)絡(luò)雖然很簡單,可能只是一句“辛苦了!”或者“謝謝”,但是帶來的作用是不可忽視的。無論是上下級,還是跨部門溝通,都能夠有效改進工作關(guān)系。這需要大家多多練習,形成習慣。
版權(quán)聲明:本文為優(yōu)制咨詢精益咨詢師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明出處。