在班組建設(shè)咨詢之管理活動中,經(jīng)常需要團(tuán)隊(duì)針對問題進(jìn)行討論和決策,有很多的工具可以幫助我們進(jìn)行更加全面和準(zhǔn)確的進(jìn)行,比如大家熟知的頭腦風(fēng)暴、魚骨圖等,還有一個在班組建設(shè)咨詢中很常用的工具——六頂帽子。六頂帽子的工具是愛德華提出的思維方法,用來重新建構(gòu)思維觀念,拓展思維觀念的有效工具。
每個人在思考問題的時候,不可避免的會受到自己的經(jīng)驗(yàn)、觀點(diǎn)、認(rèn)知、喜好等方面的影響,從而在不知不覺中陷入思維的限制中。班組建設(shè)咨詢中六頂帽子的思維方法可以幫我們減少這些影響,具有建設(shè)性、設(shè)計(jì)性、計(jì)劃性和創(chuàng)新性的特點(diǎn),使我們將思考的不同方面分開,取代了先入為主的一次解決問題的做法,集中分析信息(白帽)、利益(黃帽)、情感(紅帽)、風(fēng)險(黑帽)、創(chuàng)意(綠色)和決策(藍(lán)帽),使人們可以一次對問題的不同側(cè)面給予足夠的重視和充分的考慮,使團(tuán)隊(duì)決策更加全面、客觀。六頂帽子可用作管理活動中的會議、決策、溝通、報(bào)告,甚至可以用于個人生活。
班組建設(shè)咨詢活動中所使用的六頂帽子,是指以下六種基本思維模式:
1-白色思考帽——白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽,人們思考的是關(guān)注客觀的事實(shí)和數(shù)據(jù)。
2-綠色思考帽——綠色代表茵茵芳草,象征勃勃生機(jī)。綠色思考帽寓意創(chuàng)造力和想象力。具有創(chuàng)造性思考、頭腦風(fēng)暴、求異思維等功能。
3-黃色思考帽——黃色代表價值與肯定。戴上黃色思考帽,人們從正面考慮問題,表達(dá)樂觀的、滿懷希望的、建設(shè)性的觀點(diǎn)。
4-黑色思考帽——戴上黑色思考帽,人們可以運(yùn)用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法,合乎邏輯的進(jìn)行批判,盡情發(fā)表負(fù)面的意見,找出邏輯上的錯誤。
5-紅色思考帽——紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽,人們可以表現(xiàn)自己的情緒,人們還可以表達(dá)直覺、感受、預(yù)感等方面的看法。
?藍(lán)色思考帽——藍(lán)色思考帽負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)思維過程。負(fù)責(zé)控制各種思考帽的使用順序,規(guī)劃和管理整個思考過程,并負(fù)責(zé)做出結(jié)論。
六頂帽子的使用可以參考以下步驟:
1、陳述問題(白帽);白色帽子負(fù)責(zé)客觀的羅列出信息,不進(jìn)行任何的判斷和加工。
2、提出解決問題的方案(綠帽);負(fù)責(zé)提建議、出主意。這是一種積極主動的思考,而不是僅僅對事物做出被動反應(yīng)。與黃色帽子和黑色思考帽者不同,綠色思考帽者不必為自己的建議或主意提供邏輯理由,只要提出主意以供進(jìn)一步檢驗(yàn)就足夠了。戴上綠色帽子,可以提出各種試驗(yàn)性的主意,雖然我們不知道這些主意能否行之有效。我們還可以有意識地提出建議,建議不一定要是有用的主意,只是用來幫助我們脫離常規(guī)的思考軌道,從而以不同的角度重新看待事物。
3、評估該方案的優(yōu)點(diǎn)(黃帽); 從積極的角度來分析方案的可行性和優(yōu)點(diǎn)。主要的作用是從正向來肯定方案的優(yōu)點(diǎn)。
4、列舉該方案的缺點(diǎn)(黑帽);黑帽子是一個專門“唱反調(diào)”的角色,主要作用是從風(fēng)險的角度來考慮決策的可能問題,避免決策的盲目樂觀,提供風(fēng)險信息供大家考慮。
5、對該方案進(jìn)行直覺判斷(紅帽);紅帽子從直覺來提供對決策的判斷,注意這些判斷不需要理由,僅憑直覺和個人感受即可。
6、總結(jié)陳述,做出決策(藍(lán)帽)。藍(lán)帽子負(fù)責(zé)收集以上信息,做出最終決策方案。藍(lán)色帽子是對思考的思考。藍(lán)色帽子意味著回顧對思考過程的回顧和總結(jié)。它控制著思考過程。藍(lán)色帽子就像是樂隊(duì)的指揮一樣。戴上其他五頂帽子,我們都是對事物本身進(jìn)行思考,但是戴上藍(lán)色帽子,我們則是對思考進(jìn)行思考。戴上藍(lán)色帽子的人會從思考過程中退出來,以便監(jiān)督和觀察整個思考過程。
班組建設(shè)咨詢獲得過程中,六頂帽子的具體應(yīng)用情景很多,根據(jù)使用情況不同,要參考以上步驟和方法進(jìn)行靈活使用,通過反復(fù)練習(xí)來發(fā)揮其作用。在班組建設(shè)咨詢獲得的實(shí)際使用過程中,有兩種常見的使用方式:團(tuán)隊(duì)和個人。團(tuán)隊(duì)使用就是安排六位分別扮演六個角色,按照分工不同,發(fā)揮各自的作用;個人使用就是個人按順序來從六個角度來分階段思考,從而全面考慮問題并做出決策,但是這對個人的思維全面性和經(jīng)驗(yàn)要求比較高,要能靈活切換不同角色。剛開始使用,建議先用團(tuán)隊(duì)的方式來多加練習(xí),熟練掌握后,再嘗試個人使用。
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